Učinkovito upravljanje informacijama je poslovna disciplina koja analizira različite vrste informacija koje se koriste kao resurs za poboljšanje poslovanja. Prikupljanje informacija i naknadna analiza mogu se obaviti elektronički ili ručno. Upravljanje informacijama u današnjem poslovnom okruženju često uključuje poslovne odjele za administraciju podataka, informacijsku tehnologiju ili informatiku. Ovi odjeli obično pomažu tvrtkama kontrolirati količinu prikupljenih ili prikupljenih informacija korištenjem elektroničkih sredstava. Analiza se obično izvodi i elektronički.
Učinkoviti podaci za upravljanje informacijama mogu se prikupljati iz internih ili vanjskih poslovnih izvora. Interni izvori poslovnih informacija mogu uključivati odjele računovodstva, proizvodnje, izvršnog menadžmenta ili odjela ljudskih potencijala. Vanjski izvori poslovnih informacija često uključuju ekonomsko tržište, konkurente, nacionalne organizacije ili lokalnu gospodarsku komoru.
Tvrtke obično razvijaju procese prikupljanja informacija na temelju svojih specifičnih poslovnih potreba i poslovnog okruženja. Pokušaj korištenja standardnog ili standardnog procesa prikupljanja informacija može ometati sposobnost tvrtke da učinkovito prikuplja informacije za poslovne odluke. Tvrtke također mogu razviti zasebne strategije prikupljanja informacija za različite odjele ili odjele svoje tvrtke. Učinkovito upravljanje informacijama učinkovito je samo onoliko koliko je učinkovit sustav koji se koristi za prikupljanje informacija. Prikupljanje previše informacija ili prikupljanje informacija koje se ne odnose na poslovnu odluku ili prilike koje su dostupne može ometati sposobnost tvrtke da donosi snažne poslovne odluke. Tvrtke također mogu koristiti učinkovito upravljanje informacijama kako bi ispravile probleme ili probleme u poslovanju. Netočne ili nepravodobne informacije prikupljene kroz proces upravljanja informacijama također mogu spriječiti tvrtke u rješavanju problema ili problema.
Učinkovito upravljanje informacijama usredotočuje se na nekoliko jednostavnih načela pri upravljanju poslovnim informacijskim aktivnostima. Ova načela mogu uključivati prepoznavanje složenosti informacija, usredotočivanje na prilagodbu poslovne prakse prema prikupljenim informacijama i procjenu materijalnih ili nematerijalnih koristi informacija. Također je važno dati prioritet informacijama u skladu s potrebama poslovanja. Ispravna analiza prikupljenih informacija može pomoći tvrtkama da odaberu odgovarajućeg menadžera za provedbu poslovnih odluka i ograničiti količinu poslovnog rizika povezanog s informacijama. Učinkovito upravljanje informacijama također uključuje stalnu komunikaciju između menadžera i zaposlenika te povremene preglede procesa implementacije koje tvrtka provodi na temelju informacija. Ova načela mogu pomoći da se osigura da tvrtke pravilno koriste prikupljene poslovne informacije kako bi povećale svoje poslovanje i profit.