Najvažniji razlog za provedbu planiranja ljudskih resursa je taj što pomaže subjektima u ispunjavanju organizacijskih ciljeva. Ova vrsta planiranja povezuje upravljanje ljudskim resursima sa stvarnim operativnim procesima organizacije. Mnoga poduzeća su kroz planiranje ljudskih resursa otkrila da mogu definirati koje ciljeve treba postići u određenim vremenskim razdobljima, dok istovremeno usklađuju koji će ljudski resursi biti potrebni za postizanje tih ciljeva. Neki od najvažnijih razloga za provedbu ove vrste planiranja su suzbijanje neizvjesnosti i promjena, maksimiziranje razvoja karijere i metoda zadržavanja zaposlenika te poticanje inovativnog razmišljanja unutar organizacije. Važnost planiranja ljudskih resursa osjeća se i kada se moraju implementirati metode smanjenja broja zaposlenih.
Mnoge tvrtke podnose neizvjesnost koja okružuje promjene prije nego shvate važnost planiranja ljudskih resursa. Promjena može biti borba za sve vrste organizacija, posebno za one koje su u ekspanziji ili koje ostaju u funkciji dulje vrijeme. Planiranje ljudskih resursa ima sposobnost suprotstaviti se toj neizvjesnosti ili upravljati njome jer se priprema za maksimalnu moguću količinu promjene, podižući odgovarajuću količinu ljudskih resursa za nju. Posjedovanje pravih resursa na pravom mjestu u pravo vrijeme može olakšati upravljanje promjenama i pokazati jasnu važnost planiranja ljudskih resursa.
Maksimiziranje razvoja karijere unutar organizacije, zajedno s poboljšanjem zadržavanja zaposlenika, drugi su važni razlozi za korištenje ove vrste planiranja. Planiranje ljudskih resursa pomoglo je mnogim tvrtkama da odrede koji zaposlenici na nižim razinama imaju potencijal da budu budući organizacijski lideri. Ovo je kritičan korak koji treba poduzeti kako bi se bitna radna mjesta unutar tvrtke mogla popuniti kada se otvore. Zadržavanje zaposlenika također se često poboljšava kroz planiranje ljudskih resursa jer omogućuje menadžmentu da identificira produktivne radnike i pruži im motivaciju da nastave s napornim radom.
Važnost planiranja ljudskih resursa za mnoge tvrtke uglavnom se osjeća kroz inovativno razmišljanje koje steknu. Ovakav način razmišljanja postiže se kada se pojave problemi između metoda donošenja odluka i raspoloživih resursa; pripremajući se i gledajući prema naprijed, menadžment zna ima li resurse za provedbu novih projekata. Mnoge tvrtke smatraju da se, poboljšavajući svoje procese razmišljanja, razvijaju sjajne ideje. Mnogo puta su te ideje dovele do toga da mala poduzeća postanu velike korporacije.
Čak i kada se poduzeća ne šire, još uvijek se osjeća važnost planiranja ljudskih resursa; to se posebno odnosi na vrijeme smanjenja broja zaposlenih. Planiranje ljudskih resursa pomaže organizacijama smanjiti odgovarajuće zaposlenike na najbezbolniji mogući način, dok istovremeno štiti tvrtku od trajnih štetnih učinaka. Identificiranjem koje zaposlenike treba prekvalificirati, otpustiti ili premjestiti, smanjenje broja zaposlenih može se provesti učinkovitije.