Fiksna naknada ili paušalna naknada je naknada za robu ili usluge koja se postavlja na početku transakcije i ne mijenja se. Naknada se može odrediti bez obzira na korištenje tijekom određenog vremenskog razdoblja ili dok se ne dosegne određeni prag. Kada se koristi u ugovorima između stranaka, odnosi se na paušalnu naknadu za propisani opseg usluga koja se ne povećava bez obzira na to koliko dugo traje posao ili bilo kakve dodatne troškove nastale za obavljanje posla. Fiksna naknada ili trošak suprotan je trošku varijabilne naknade.
Dvije kategorije troškova koje su važne u računovodstvu poslovanja ili proračunu su rashodi s fiksnom naknadom i rashodi s varijabilnom naknadom. Ove dvije kategorije obično se drže odvojeno u računovodstvenom izvješću ili proračunu jer su fiksni troškovi naknada poznati unaprijed, ostaju isti svaki mjesec i mogu se sa sigurnošću ekstrapolirati u budućnost. Promjenjivi trošak naknada mijenja se ovisno o tome koliko se dobra ili usluge koristi. Ako osoba ili tvrtka želi smanjiti troškove, varijabilna kategorija će dobiti najviše pažnje jer se korištenje može smanjiti, čime se trošak odmah ograničava.
Najam stana je fiksni trošak. Trošak najma obično ostaje isti, mjesec za mjesecom. Električna energija je obično varijabilni trošak naknade. Većina ljudi se naplaćuje na temelju toga koliko se koristi svaki mjesec. Prilikom dodavanja troškova za električnu energiju u proračun, trošak bi se mogao procijeniti, ali se ne zna unaprijed.
Fiksni trošak naknade nije vezan uz korištenje, već je obično vezan za duljinu vremena ili prag. Davatelj internetskih usluga može naplatiti jednu paušalnu naknadu za pristup Internetu za mjesec dana, bez obzira na to koliko se propusnosti koristi. Međutim, davatelji usluga mobilnog telefona mogu naplaćivati fiksnu cijenu za bilo koju količinu utrošenih minuta do određene razine za mjesec dana.
Razlikujući aspekt fiksnog troška naknade je mogućnost da se sa sigurnošću zna kolika će biti naknada. U uvjetima ugovora, paušalna naknada za usluge daje izvođaču da unaprijed zna koliko će biti plaćen za svoje usluge. Taj iznos se neće mijenjati, pa je odgovornost izvođača da radove izvede u okviru proračuna ugovora kako bi mogao ostvariti dobit. Troškovi fiksnih naknada najteža su vrsta troškova za smanjenje ili promjenu u proračunu jer se sigurnost fiksne naknade često nudi u zamjenu za jamstvo angažmana po toj stopi tijekom duljeg vremena.