“Dužna pažnja dobavljača” pojam je koji opisuje napore dobavljača da razmotri procese i postupke potrebne za usklađivanje sa zakonskim zahtjevima i standardnim i uobičajenim zahtjevima kupaca za robom ili uslugama. Ideja koja stoji iza ove vrste due diligencea je osigurati da dobavljač djeluje unutar granica zakonskih ograničenja i propisa, a da pritom i dalje pruža podršku kupcima na način koji se smatra profesionalnim i etičkim. Ova vrsta dubinske analize dobavljača ponekad se pokreće na zahtjev treće strane, ali se također može poduzeti kao dio unutarnje kontrole dobavljača.
Točna strategija dubinske analize dobavljača uvelike će ovisiti o vrsti robe ili usluga koje nudi dobavljač i veličini stvarne operacije. Bez obzira radi li se o velikoj ili maloj tvrtki, proces provođenja due diligencea često će se usredotočiti na ključne poslovne funkcije kao što su prikupljanje i obrada narudžbi, politike i procedure zaliha, proces proizvodnje i ispunjenje narudžbe. Pažnja se također posvećuje čimbenicima kao što su administrativna podrška, marketinški procesi i stalna korisnička podrška. Unutar svakog od ovih područja, pomno se ocjenjuju razmatranje troškova i učinkovitosti koja pomaže da se ti troškovi održe unutar razumnih granica.
Postoji nekoliko prednosti uključivanja u analizu dobavljača. Jedna se radi o ubrzavanju procesa zatvaranja s novim kupcem, budući da će izvješće o dubinskoj analizi dobavljača pomoći potencijalnim klijentima da krenu naprijed s vlastitom procjenom dobavljača i njegovog rada. Iz ove perspektive, resursi posvećeni ocjenjivanju poslovanja na kraju su nadoknađeni sposobnošću da se klijenti uključe prije nego kasnije, što omogućuje početak generiranja prihoda iz odnosa bez ikakvog značajnog odgađanja.
Još jedna prednost dubinske analize dobavljača je osiguravanje da je tvrtka u skladu sa svim važećim državnim propisima, kao i da posluje u skladu s industrijskim standardima. Činjenica da mnoge tvrtke uključuju pravne savjetnike kao i računovođe u pripremu izvješća o dubinskoj pažnji također čini dokument korisnim u dovođenju novih klijenata na učinkovitiji način. Kada se pravilno pripreme, rezultati due diligence dobavljača pokriti će mnoga područja od interesa i zabrinutosti koje bi imao svaki novi klijent. Činjenica da su rezultate pregledali i utvrdili da su u skladu od strane vanjskih stručnjaka, poput pravne i računovodstvene tvrtke, pomaže u jačanju legitimiteta pojedinosti pronađenih u izvješću.
Proces due diligence dobavljača također može pomoći u identificiranju područja u kojima bi tvrtka mogla napraviti neka poboljšanja. U ovom scenariju, prikupljeni podaci mogu se analizirati i koristiti za smanjenje otpada, poboljšanje procesa prikupljanja i ispunjavanja narudžbi te također pomoći u poboljšanju marketinških kampanja. Iako je glavna svrha izvješća o dubinskoj analizi dobavljača pružiti jasne i potpune odgovore na pitanja koja potencijalni klijenti mogu imati, korištenje tih rezultata za poboljšanje poslovanja tvrtke može uvelike pomoći u izbjegavanju problematičnih situacija kasnije i pomoći poslovanju u ostajući konkurentni.