Što su učinkovite strategije upravljanja?

Učinkovite strategije upravljanja izravno su povezane s učinkovitim vodstvom. Rukovodstvo znači imati postavljene strategije i ciljeve koji se produktivno postižu od najviših pozicija u tvrtki do poslova početnih razina. Što je više radnika nadahnuto i motivirano da učinkovito obavljaju svoje zadatke, to je ukupna dobit za tvrtku veća. Neke od najučinkovitijih strategija na radnom mjestu uključuju upravljanje informacijama i vremenom, kao i vodstvo zaposlenika.

Upravljanje informacijama je organizacija materijala kao što su dokumenti i zapisi unutar poduzeća ili korporacije. Informacijska tehnologija (IT) je korištenje računala u učinkovitim strategijama upravljanja za proizvodnju, pohranu i pristup takvim materijalima. Prije nego što odaberu IT sustav upravljanja, menadžeri poduzeća moraju odlučiti o tehnologiji koja će rasti s tvrtkom, umjesto da je moraju mijenjati za godinu ili dvije. Isplative strategije moraju igrati veliku ulogu u odlukama o upravljanju informacijama. Učinkovite strategije IT upravljanja također uključuju vaganje rizika prije usvajanja informacijskog sustava.

Pitanja koja se tiču ​​upravljanja vremenom važna su za većinu tvrtki jer se samo toliko posla može obaviti u jednom danu. Ako ima previše neproduktivnih ili loše organiziranih dana, količina posla kao i kvaliteta mogu patiti. Učinkovite strategije upravljanja za maksimalno iskorištavanje radnog vremena često su one koje se temelje na učinku.

Postavljanje strogih kazni ili pravila protiv kašnjenja zaposlenika ili prijevremenog odlaska radnika može zadržati radnike za svojim stolovima, ali još uvijek nema jamstva za proizvodnju. Ako zaposlenici znaju da se njihova izvedba ocjenjuje, uključujući i mogu li ispoštovati postavljene rokove za obavljanje određene količine posla, ova strategija upravljanja obično je učinkovitija nego samo zahtijevanje “vrijeme za lice”. Face time se odnosi na fizičku prisutnost zaposlenika na radnom mjestu, dok ocjene učinka ocjenjuju stvarna postignuća koja će utjecati na povišice, bonuse i napredovanja.

Budući da su zaposlenici motivirani povećanjem plaća, bonusima i napredovanjima, evaluacija temeljena na učinku obično je jedna od najučinkovitijih strategija upravljanja. Međutim, umjesto da se usredotočite samo na vanjske nagrade koje mogu biti usklađene s drugom tvrtkom i stoga rezultiraju odlaskom zaposlenika, stvaranje poticajnog radnog okruženja s poštovanjem također je vrlo važna strategija upravljanja osobljem. Vodstvo koje nadahnjuje i motivira zaposlenike na postizanje rezultata može zadržati zaposlenike zadovoljnima i manje je vjerojatno da će željeti raditi negdje drugdje. Što više poduzeća mogu zadržati produktivne radnike, to će manje resursa trebati potrošiti na ponovno zapošljavanje i prekvalifikaciju novih radnika.