Strategije operativnog i kapitalnog najma obično se koriste u različitim leasing aranžmanima. Iako svaka opcija pruža različite prednosti, postoji nekoliko specifičnih razlika između operativnog i kapitalnog najma koje bi potrošači trebali imati na umu prije nego što se odluče za jedan određeni pristup. Prije nego što se odlučite za najam opreme u bilo kojem trenutku, važno je istražiti te razlike i odlučiti koja bi strategija pružila najveću korist.
Jedna od razlika između operativnog i kapitalnog najma je trajanje samog ugovora o najmu. Uobičajeno, kapitalni najam je namijenjen za korištenje kada je namjera sklopiti najam opreme na dulje vrijeme, obično definirano kao tijekom jedne kalendarske godine. Nasuprot tome, operativni leasing obično je namijenjen kao kratkoročni leasing aranžman, što ga čini idealnim kada je potrebno osigurati opremu za korištenje u projektu koji će biti gotov za nekoliko tjedana ili mjeseci.
Druga ključna razlika između operativnog i kapitalnog leasinga je ta što se kapitalni leasing obično fokusira na leasing novije opreme koja je još u aktivnoj proizvodnji i nije vjerojatno da će zastarjeti tijekom trajanja najma. Nije neobično da kapitalni zakup uključuje i opciju kupnje opreme na kraju roka ako želi. Uz operativni leasing, oprema je obično nešto što je podložno zastarivanju zbog brzog napretka tehnologije i vjerojatno će biti vraćeno u posjed vlasnika nakon završetka najma. Na primjer, teški strojevi poput vozila vjerojatno će biti predmet kapitalnog najma, dok bi predmeti poput računalne opreme češće bili predmet operativnog najma.
Također postoji određena razlika između operativnog i kapitalnog najma kada je u pitanju način na koji se najam vodi u računovodstvenim knjigama klijenta. Obično se troškovi povezani s kapitalnim najmom klasificiraju kao imovina i podliježu amortizaciji. Trošak najma iskazan je kao dug. Za razliku od toga, operativni najam je identificiran u računovodstvenim evidencijama kao operativni trošak, a klijent ne prima nijednu od pogodnosti koje su obično povezane s vlasništvom.
Odabir između operativnog i kapitalnog najma ovisi o konkretnim okolnostima klijenta. Iako postoje općeprihvaćene aplikacije za svaku strategiju, situacije s kojima se susreću klijenti mogu diktirati da bi najbolja opcija bila sklapanje ugovora o najmu koji se obično ne koristi za tu određenu svrhu. Prije donošenja konačne odluke, razmotrite sve čimbenike relevantne za situaciju, a zatim odaberite vrstu najma koja će pružiti najbolji mogući ishod.