Računovodstveno outsourcing je poslovna strategija outsourcinga dijela ili svih računovodstvenih funkcija potrebnih za održavanje poslovanja. Dok se koncept outsourcinga često povezuje s malim i srednjim poduzećima, velike korporacije također mogu prepustiti svoje računovodstvene potrebe pouzdanim računovodstvenim uslugama. Postoji niz razloga zašto bi tvrtka razmotrila računovodstveni outsourcing, pri čemu se većina razloga usredotočuje na najbolje korištenje resursa dostupnih poslovanju.
Za mala poduzeća, pitanje zašto bi mogli iznajmiti računovodstvene funkcije često ima veze s ograničenim resursima. Umjesto da zapošljava osoblje s punim radnim vremenom za obavljanje funkcija kao što su upravljanje računima potraživanja i plaćanja, obrada platnog spiska ili izračun i plaćanje saveznih i drugih primjenjivih poreza, vlasnik male tvrtke može odlučiti angažirati usluge pouzdane računovodstvene tvrtke. Kao rezultat toga, poduzeće će imati manje plaća koje treba pokriti i manje beneficija koje treba isplatiti, a ne mora se brinuti o izostancima s posla koji bi mogli odgoditi uplate ili pravovremeno isplatu plaća. S tim funkcijama u rukama pouzdanog davatelja računovodstvenog outsourcinga, mala tvrtka može koristiti svoje resurse za druge važne zadatke, kao što je poboljšanje proizvodnog procesa ili implementacija strategija za povećanje prodaje.
Poduzeća srednje veličine mogu također smatrati da je računovodstveno outsourcing dobra opcija iz mnogih istih razloga. Outsourcing znači da poduzeće ima prednost obučenih računovodstvenih stručnjaka bez potrebe za isporukom plaća i paketa beneficija, te može preusmjeriti svoje resurse na druge projekte. Istodobno, srednje velika poduzeća mogu otkriti da odabirom vanjskih poslova računovodstvenih funkcija također značajno smanjuju troškove uredskog materijala, što zauzvrat pomaže da se svaki mjesec poveća rezultat poslovanja.
Korporacije ponekad smatraju da je računovodstveno outsourcing korisno kada je u pitanju održavanje brzog tempa koji je uobičajen za mnoge veće tvrtke. Angažiranje vanjskih službi za upravljanje računovodstvenim funkcijama znači da nema potrebe trošiti vrijeme i novac na zapošljavanje, a zatim obuku kvalificiranog osoblja. Kao bonus, budući da se računovodstveni zapisi pohranjuju na daljinu i obično im može pristupiti ovlašteno osoblje kada i prema potrebi, outsourcing znači da službenici i drugi mogu brzo doći do financijskih podataka koji su im potrebni, čak i ako su na putu. Prednosti ove vrste dobro funkcioniraju u korporacijama u kojima se ljudi neprestano bave multitaskingom i trebaju ažurirane informacije što je brže moguće.
Naknade za računovodstveno outsourcing variraju, ovisno o potrebama klijenta. Mnoge usluge nude računovodstvene pakete s paušalnim naknadama koje pokrivaju određenu vrstu i broj računovodstvenih transakcija, kao i raspored troškova za dodatne funkcije koje mogu biti potrebne s vremena na vrijeme. Drugi dopuštaju korisnicima izradu prilagođenih paketa, uključujući samo one funkcije koje su im stvarno potrebne, naplaćujući korisniku samo odabrane funkcije. Prilagođeni paketi često su vrijedni razmatranja od strane malih ili srednjih tvrtki koje žele zadržati neke funkcije u kući, dok ostatak prepuštaju partneru dobavljača.