Telefon nikad ne prestaje zvoniti, kolega iz susjedstva nikad ne prestaje razgovarati, a šef nikad ne prestaje posjećivati vaš pretrpani stol. Ako ovo opisuje okruženje na vašem radnom mjestu, možda imate problema s ometanjima. Previše ometanja može dovesti do gubitka produktivnosti i sve većeg osjećaja frustracije. Srećom, postoje načini da izbjegnete smetnje na poslu, barem one koje vas sprječavaju da radite najbolje što možete.
Jedan od načina da izbjegnete ometanja je da napravite osobni inventar svih postojećih zamki i opasnosti s kojima se susrećete u prosječnom danu. Počnite s putovanjem na posao. Dolazite li na posao na vrijeme ili zbog drugih kronično kasnite? Postoje li suradnici ili poslodavci koji stoje između vas i vašeg radnog područja, željni malih razgovora? Imate li brojne glasovne poruke ili e-poruke koje čekaju trenutne odgovore?
Kako biste izbjegli ometanja koja se pojave prije nego što započnete pravi posao, možda ćete morati prilagoditi svoj jutarnji raspored. Ako dogovor o zajedničkom prijevozu postane nepouzdan, pronađite drugi način putovanja na posao. Znajući da ste stigli na vrijeme, možete smanjiti ometanje žurenja kroz rutinu prije posla.
Kad stignete na posao, namjerno se kretajte do svog stola. Ako ljudi žele razgovarati, zamolite ih da prošetaju s vama. Izbjegavajte kontakt očima s posebno brbljivim suradnicima. Još uvijek možete biti pristojni, a da vas ne ometa grupa hladnjaka vode.
Drugi način izbjegavanja ometanja na poslu je postavljanje granica s obitelji i prijateljima. Osobni telefonski pozivi i e-poruke mogu postati vrlo ometajući kako radni dan napreduje. Kad god je moguće, obavijestite svog supružnika, djecu, roditelje i najbolje prijatelje da se vaša tvrtka mršti na previše osobnih poziva. Ova politika može postojati samo u vašem užurbanom umu, ali će vam pomoći da smanjite broj vanjskih ometanja tijekom radnog vremena. Očito, vaša obitelj i prijatelji možda će vas morati kontaktirati iz hitnih razloga, ali njihova definicija hitnog stanja ne mora nužno ispunjavati vaše kriterije. Obavljajte svoje odlazne pozive tijekom zakazanih pauza ili vremena za ručak.
Neki radnici izbjegavaju ometanja postavljajući slične granice među suradnicima. Možda ćete morati reći svojim poslovnim prijateljima da vas ne prekidaju između 9 i 11 sati, na primjer, jer vam je krajnji rok. Ako ostanete pristojni, ali dosljedni, većina bi suradnika na kraju trebala shvatiti. Kako biste izbjegli ometanja poput neobičnih razgovora, važno je da sami ne ometate druge. Spremite vlastite razgovore za vrijeme kada ste jasno udaljeni od svog radnog područja.
U modernom radnom okruženju možete koristiti tehnologiju kako biste izbjegli ometanja. Ako imate mogućnost glasovne pošte, pustite da telefon zvoni u vrijeme gužve. Za komunikaciju koja nije od vitalnog značaja, dajte klijentima broj faksa ili adresu e-pošte. To bi trebalo smanjiti broj ometajućih telefonskih poziva koje primate tijekom dana. I dalje ćete se morati nositi s tim porukama, ali barem možete odgovoriti svojim tempom.
Mnogo puta, najbolji način da izbjegnete ometanja na poslu je promjena vlastitog fokusa. Pokušajte ugasiti sve ometajuće pozadinske zvukove, kao što je treštanje razglasa ili buka strojeva. Na kraju, možete trenirati svoj um da ignorira većinu stranih zvukova. Ako vaš posao zahtijeva pažnju na detalje, poradite na razvoju vida mentalnog tunela. Neke smetnje na poslu temelje se na vašoj vlastitoj znatiželji, stoga pokušajte prilagoditi stav ‘bio tamo, vidio to’ kako biste ostali na zadatku.