Koordinator grupe je profesionalac koji usmjerava, planira i sastavlja različite događaje za određenu grupu. Događaji mogu varirati od poslovnih sastanaka i angažmana do prikupljanja sredstava i okupljanja udruga roditelja učitelja. Ova osoba može biti odgovorna za pronalaženje članova ili gostiju koji bi prisustvovali svečanosti, unajmljivanje izvođača za obavljanje raznih zadataka potrebnih za određeno okupljanje i pozdravljanje gostiju po dolasku.
Primarni posao koordinatora grupe je usmjeravanje svih drugih ljudi uključenih u planiranje poslovne ili organizacijske funkcije. To može uključivati dijeljenje zadataka suradnicima i kolegama, kao i unajmljivanje izvođača za rukovanje drugim aspektima događaja. Ugostitelji su primjer izvođača radova kojeg može angažirati koordinator. Ona je odgovorna za određivanje cijena različitih aspekata događaja, izradu budžeta i pridržavanje prvotno određenih cijena.
Pozivanje gostiju može biti i posao koordinatora. Može unajmiti gostujuće govornike i drugu zabavu, ovisno o okupljanju. U mnogim slučajevima koordinator neće osobno izvršavati sve te zadatke, već im dodijeliti druge.
Ova vrsta koordinatora mora biti organizirana i dobro surađivati s drugima u grupnom okruženju. Njezin je posao usmjeravati i usmjeravati ostale članove svog tima u planiranju i provedbi uspješne funkcije. Može održavati sastanke s drugima kako bi utvrdila idu li stvari prema planu i razgovarala o svim idejama koje bi mogle pomoći da stvari idu glatko.
Postoje mnoge vrste tvrtki i organizacija koje mogu angažirati koordinatora grupe. Neprofitne organizacije i škole su najbolji primjeri, jer često imaju funkcije i prikupljaju sredstva za prikupljanje novca za određene ciljeve. Korporativne postavke mogu također imati potrebu za koordinatorom grupe za poslovna okupljanja i događaje umrežavanja.
Koordinator grupe također može raditi kao menadžer unutar tvrtke kako bi planirao i koordinirao specifične projekte. To može uključivati marketinške projekte, lansiranje proizvoda i informacijske sustave između tvrtke i klijenata. Ova uloga, slično kao koordinator grupe koji planira događaje, uključuje usmjeravanje i planiranje određenog projekta. Unutar iste tvrtke može postojati nekoliko koordinatora, a svaki od njih nadgleda određeni odjel projekta. Svi mogu zajedno raditi na zajedničkom cilju održavajući sastanke i uspoređujući bilješke o trenutnom razvoju događaja.
Većina koordinatora ima četverogodišnje fakultetske diplome iz različitih područja. Predmeti mogu uključivati poslovne tečajeve kao i ciljane tečajeve temeljene na industriji. Iskustvo u radu unutar tvrtke ili industrije također može omogućiti zaposlenicima da nađu posao kao koordinator.