Zadržana pretraga je proces provjere zaposlenika koji koriste tvrtke za zapošljavanje. Osmišljen je tako da omogući visokokvalificiranim stručnjacima da pronađu prilike u radnom okruženju. Tvrtke za zapošljavanje koje koriste zadržani proces pretraživanja mogu poslodavcima ponuditi visokokvalificirane kandidate s dokazanim iskustvom.
Proces zadržanog pretraživanja koristi postavljene kriterije kako bi se dobili najbolji kandidati za bilo koju zadanu ulogu. Za početak, tvrtka za zapošljavanje dobiva temeljito razumijevanje tvrtke za koju zapošljava. To im pruža ne samo ideju o vrsti tvrtke, već i bolje razumijevanje uloge posla. To znači da će kandidat dobiti bolju ideju o ulozi koja mu se nudi. Za razliku od zadržane pretrage, osnovni postupci zapošljavanja daju samo grubu predodžbu o ponuđenim poslovima.
Sljedeći korak je priprema kandidata kojeg poslodavci traže. Kada su i kandidat i poslodavac svjesni očekivanja s obje strane, može se pronaći bolje odgovara za posao. Agencija izviđa organizacije i područja u kojima se može pronaći najbolji kandidat. Također koriste veliku istraživačku bazu podataka kandidata posebno za zadržani istraživački postupak. Kandidat za zaposlenika možda je već zaposlen i možda ne razmišlja o preseljenju, ali prilika je dostupna u slučaju da je kandidat zainteresiran.
Sljedeći korak u procesu zadržane pretrage je probir. Kontaktiraju se potencijalni kandidati, a njihova radna evidencija i kvalifikacije prolaze postupak provjere. Također ih se upoznaje s dostupnim prilikama i pita ih o njihovom interesu za ponudu posla.
Ako je kandidat otvoren za ponudu, tada počinje intenzivan proces evaluacije. Agencija za zapošljavanje provodi intervjue i daje procjene ocjenjivanjem prošlih učinaka u sličnim radnim okruženjima. Ocjenjuje se i buduća potencijalnost kandidata, kao i kompatibilnost zaposlenika i poslodavca.
Poslodavac će biti kontaktiran s potencijalnim kandidatima tek kada se izvrše sve zadržane procjene i procjene. Poslodavac će obično dobiti tri ili četiri kandidata na razmatranje. Ako je proces uspješan, tada će se koristiti naknadni postupci za ocjenu napretka kandidata.
Zadržana pretraga je vrlo intenzivan alat za zapošljavanje. To štedi vrijeme i poslodavcu i kandidatu. Održavanjem baze podataka istraživanja potencijalnih klijenata za poslodavce, agencija za zapošljavanje može brže pronaći odgovarajući. Tvrtka za zapošljavanje koja koristi zadržanu metodu pretraživanja prihvaća samo ograničen broj zadataka kako bi se svaki od njih u potpunosti razmotrio.