U doba u kojem se mnogi od nas oslanjaju na elektroničke izvore informacija kako bi nas održali, skener posjetnica jednostavno ima smisla. Ovdje su neke osnovne informacije o skenerima posjetnica, kako oni rade i zašto skener posjetnica može biti vrlo koristan alat u uredu i kod kuće.
Kao što naziv implicira, skener posjetnica je elektronički uređaj koji vam omogućuje skeniranje informacija koje se nalaze na posjetnici. Zapravo postoje dvije vrste skenera za posjetnice. Jedna vrsta jednostavno stvara elektroničku sliku kartice, tako da je možete pohraniti za buduću upotrebu. U suštini, oprema je napravila snimku kartice i spremila cijelu sliku za vas.
Drugi i češći tip skenera posjetnica više se bavi podacima na kartici. Ključni elementi, kao što su naziv tvrtke, ime pojedinca i radno mjesto, adresa, telefonski broj, adresa e-pošte i broj faksa bit će snimljeni i raspoređeni u format adresara. Kada skenirate posjetnicu, sustav bilježi vitalne podatke, a zatim ih preuzima ili u datoteku s razgraničenjima koju zatim možete preuzeti u svoj adresar po izboru.
S obzirom na različit raspored informacija na mnogim posjetnicama, možda ćete otkriti da je potrebno ući i premjestiti neke podatke oko unosa u adresaru za određenu osobu. Međutim, ovo je još uvijek velika ušteda vremena jer skener čini zastarjelim ručni unos svih podataka.
Skeneri posjetnica obično rade i s Windows i Mac operativnim sustavima, a također će biti u interakciji s gotovo svim programima za e-poštu. Osim toga, mnogi skeneri posjetnica kreirat će formate datoteka koji će se učitavati u popularnije prodajne baze podataka, kao i nekoliko popularnih programa za proračunske tablice.
Skener posjetnica od velike je pomoći prodavačima i marketinškim ljudima koji skupljaju brojne vizitke dok posjećuju postojeće i potencijalne klijente, sudjeluju na sajmovima i sajmovima poslova ili samo razmjenjuju kartice s ljudima koje sretnu na ulici. . Često će se dobar prodavač vratiti s konvencije ili izložbe sa stotinama posjetnica. Korištenje skenera posjetnica za unos podataka u adresar omogućit će poslušnom prodavaču da brzo generira pisma natrag svima s kojima je razgovarao tijekom putovanja.
Skener posjetnica također može biti velika pomoć u kući. Možete skenirati posjetnice prijatelja, dobavljača koje koristite za kućne popravke, tvrtke koje volite posjećivati i kartice svih drugih koje želite uključiti u svoj adresar. Bilo kod kuće ili u uredu, skener posjetnica može vam uštedjeti puno vremena i truda.