Politika ljudskih resursa skup je praksi i nabava koji se koriste za upravljanje interakcijama između poslodavca i zaposlenika. Općenito, ljudski resursi prvenstveno su usmjereni na upravljanje zaposlenicima, što uključuje zapošljavanje, zapošljavanje, upravljanje i prestanak rada. Sve tvrtke imaju politiku ljudskih resursa, kao što je to obično propisano zakonom. U Sjedinjenim Državama Zakon o radnim standardima daje popis potrebnih postupaka za sve poslodavce. Ovi postupci pokrivaju sve važne životne događaje zaposlenika i obvezni su.
Postoje četiri generička područja politike ljudskih potencijala: zapošljavanje, standardi zapošljavanja, disciplina i prestanak rada. Zakon o radnim standardima daje temeljni okvir na kojem se grade sve kadrovske politike. Svrha politike ljudskih potencijala je jasno prenijeti interne procedure, zahtjeve i posljedice tvrtke. Vrijedi napomenuti da je gotovo polovica svih građanskih tužbi rezultat spora oko ljudskih potencijala.
U zapošljavanju postoje četiri zajedničke politike ljudskih resursa. Kada je radno mjesto upražnjeno, vrijeme trajanja prijava će se prihvaćati, a tko se može prijaviti navedeno je u politici. Određivanje prioriteta podnositelja zahtjeva i dodjeljivanje povlaštenog statusa tijekom procesa prijave uobičajeni su iu sindikalnim i nesindikalnim sredinama. Nediskriminirajuće prakse zapošljavanja na temelju rase, vjere i spola su standardne. Standardna je i provjera referenci kao dijela uvjeta zaposlenja.
Standardi zapošljavanja uključuju temeljne stavke, kao što su sati rada bez stanke, duljina stanki i maksimalna dopuštena smjena. Zakon o standardima rada prvenstveno je usmjeren na ovaj aspekt ljudskih potencijala. U ovaj odjeljak uključene su minimalne stope plaće, maksimalni broj sati rada unutar određenog vremenskog okvira, stope plaće za prekovremeni rad i naknade za godišnji odmor.
Uobičajene politike vezane uz disciplinu uključuju smjernice za interakciju između nadzornika i zaposlenika kada se raspravlja o disciplinskom pitanju. Pisana dokumentacija svih takvih sastanaka je standardna, kao i duljina vremena u kojem pismo upozorenja može ostati u dosjeu zaposlenika. Metode na koje se zaposlenici žale na disciplinske odluke, mogućnosti za posredovanje i druge odredbe obično se navode u politici.
Zahtjevi za raskid također su vrlo česta vrsta politike, uključujući odredbe za umirovljenje, dobrovoljni raskid, otpuštanja i raskid iz razloga. Odjeljak koji se odnosi na otpuštanja tijekom sporih razdoblja, zahtjeve za vrijeme isporuke, obavijesti o povratnom pozivu i godišnji odmor nakon prestanka moraju biti dokumentirani. Vrlo malo ljudi odvoji vrijeme za čitanje politike ljudskih resursa kada se zaposli, ali to je uvijek dobra ideja.