Analiza sigurnosnog jaza kritična je procjena za pronalaženje jazova između trenutne sigurnosne kulture organizacije i standarda koje želi zadovoljiti. Može se koristiti za pripremu za reforme ili reviziju poduzeća kako bi se utvrdilo jesu li potrebne promjene organizacijske kulture. Organizacije trećih strana mogu djelovati kao neutralni revizori koji pregledavaju tvrtku ili ovaj proces može biti interni. Jedna od prednosti za treću stranu je da su šanse za pristranost manje, budući da prima naknadu bez obzira na nalaze, umjesto da iskusi pritisak da poduzeću prepusti sigurnost.
Jedan aspekt ovog procesa uključuje identifikaciju standarda kojima tvrtka teži. To može uključivati propise koji se odnose na zdravlje i sigurnost koje tvrtke moraju ispunjavati, kao i interne protokole, koji mogu biti stroži. Važno je imati jasno razumijevanje potreba tvrtke prije početka analize sigurnosnih praznina. Ovaj proces može uključivati dijeljenje upitnika, promatranje ljudi na poslu, pregledavanje priručnika i druge mjere da se vidi kako tvrtka rješava sigurnosne probleme.
Tijekom evaluacije mogu se identificirati praznine između standarda i stvarne prakse u tvrtki. O njima se može raspravljati u detaljnom izvješću. Ovaj dokument može istaknuti najvažnije nedostatke i može stvoriti rang prioriteta koji će pomoći tvrtki u rješavanju specifičnih problema. Analiza sigurnosnog jaza može dati preporuke za rješavanje određenih problema, što može uključivati bolju obuku, jasnije priručnike s uputama, korištenje mjera kao što su programi poticaja za poticanje zaposlenika na promjenu radnih navika.
Ovaj proces može potrajati različito, ovisno o veličini tvrtke, vrsti posla koje obavlja i dubini pregleda. Rezultati analize sigurnosnog jaza su interni i ne distribuiraju se javnosti. U slučaju incidenta, od tvrtke se može tražiti da dostavi dokaze o svojim sigurnosnim praksama, u kojem slučaju ovaj dokument može biti predmet pregleda od strane regulatornih službenika. Odgovarajući akcijski plan za rješavanje specifičnih problema također se može staviti na raspolaganje kako bi se pokazalo da je tvrtka formulirala odgovor za povećanje sigurnosti radnika.
Tvrtke mogu uštedjeti novac analizom sigurnosnih nedostataka, uz zaštitu zaposlenika i šire javnosti. Smanjenje kršenja može učiniti da tvrtka radi nesmetanije i može smanjiti rizik od odgovornosti. Davatelji osiguranja mogli bi ponuditi pogodnosti tvrtkama koristeći proaktivne programe upravljanja sigurnošću.