Sustavi satnice omogućuju poslodavcima da prate broj sati koje zaposlenici rade za potrebe obračuna plaća. Ove vrste sustava također omogućuju poslodavcu da prati dolaze li zaposlenici na posao i odlaze li s posla na vrijeme. Tri primarne vrste sustava vremenskog sata uključuju ručni sat, digitalni sat i softver za sat.
Sustav ručnog klika na vrijeme sastoji se samo od olovke i vremenske kartice. Prilikom dolaska na posao zaposlenik označava vrijeme dolaska na vremensku kartu za datum kada radi. Kada zaposlenik napusti posao, ponovno bilježi vrijeme odlaska u radnu karticu za taj dan. Na kraju razdoblja obračuna plaća, što je obično jednom tjedno ili jednom u dva tjedna, zaposlenik predaje vremensku karticu iz sustava ručnog satova na odobrenje. Vremenska kartica zatim ide u tvrtku za obračun plaća ili odjel za ljudske resurse kako bi se ček izrezao i podijelio zaposleniku.
Sustav digitalnog vremena je još jedna vrsta sustava satnog vremena koje tvrtke mogu odlučiti koristiti. Sustav digitalnog sata obično je točniji od sustava ručnog sata. Sustav digitalnog sata zahtijeva od svakog zaposlenika da ukuca svoj broj zaposlenika ili neki broj koji mu je dodijeljen kada stignu na posao i ponovno kada odlaze na stanke ili odlaze na dan. Sve informacije digitalno se pohranjuju u sat, koji može preuzeti odjel ili tvrtka odgovorna za rezanje provjera plaća.
Drugi oblik sustava digitalnog sata je stariji sustav koji još uvijek koristi vremenske kartice. Zaposlenik gurne vremensku karticu u digitalni sat i time obilježi vrijeme na kartici. Zaposlenik to čini svaki put kada se prijavi i odjavi s posla.
Druga vrsta sustava satnog vremena je računalni softver koji se obično učitava ili pristupa s računala svakog zaposlenika. Zaposlenik otvara softver za prijavu kada stignu na posao, za ručak ili pauze i kada odu na dan. Računalni softverski sustavi vremena također su sofisticiraniji tako da sustav može pratiti vrijeme godišnjeg odmora, vrijeme bolovanja i osobne dane za potrebe obračuna plaća.
Sličan softver postoji na nekim poslovnim telefonskim sustavima, a ne na računalu. Zaposlenik upisuje svoj broj zaposlenika ili šifru koja mu je dodijeljena za ulazak i odlazak s posla koristeći poslovni telefonski sustav.