Radni paket je komponenta unutar projekta koja se lako može dodijeliti određenom članu ili skupini članova projektnog tima za obradu i završetak. Iz ove perspektive, moguće je definirati radni paket kao manji projekt koji je dio većeg projekta. U okviru većeg projekta, nekoliko različitih pomoćnih ili manjih projekata ili paketa može se dodijeliti članovima tima koji zatim usmjeravaju svoju energiju na dovršetak tih zadataka prije rokova koji se postavljaju kao dio procesa upravljanja projektom.
Koncept radnog paketa je osigurati da se određene komponente projekta dovrše prema rasporedu. U svom najboljem izdanju, ovaj pristup pokušava uskladiti talente i sposobnosti svakog člana projektnog tima s potrebnim zadacima, strategijom koja pomaže povećati potencijal izvršavanja bitnih zadataka na način koji je i pravovremen i logičan. Kada se dodijeli u određenom slijedu s datumima isporuke koji su također raspoređeni prema obrascu, sposobnost procjene napretka projekta je znatno lakša.
Iako će točan sastav radnog paketa varirati ovisno o prirodi projekta, većina će sadržavati odabranu skupinu komponenti i specifikacija. Član ili članovi tima dodijeljeni paketu dobit će određene datume početka i završetka za upravljanje zadacima uključenim u paket. Opisi zadataka dodijeljenih kao dio radnog paketa također su dati, uključujući savjete o svim resursima koji mogu pomoći u dovršavanju tih zadataka. Svakom paketu se često dodjeljuje određena vrsta obračunskog broja, poznata kao troškovno mjesto. Troškovna mjesta olakšavaju praćenje troškova povezanih s cjelokupnim projektom, pazeći da trošak ostane unutar planiranog iznosa. Konfiguracija troškovnog mjesta može uključivati broj projekta zajedno s alfanumeričkim nizom koji je jedinstven za svaki radni projekt, pristup koji dodatno pomaže u održavanju točnosti računovodstva troškova.
Nekoliko prednosti može proizaći iz korištenja pristupa radnog paketa projektu. Dodjeljivanje specifičnih zadataka ili grupa zadataka pravim članovima tima povećava šanse da se projekt održi na cilju da bude dovršen unutar dopuštenog vremenskog okvira. Postavljanje određenih pojedinaca odgovornima za dovršetak tih zadataka također može utrti put za kultiviranje vještina vođenja među članovima tima, što zauzvrat omogućuje razvoj zaposlenika. Članovi tima također se mogu osjećati povezanije s projektom ako im se dodijeli radni paket, budući da će njihovi napori imati izravan učinak na ishod projekta. Kada je to slučaj, članovi će vjerojatno osjećati veći stupanj lojalnosti i projektu i timu, što može biti od koristi ako se u bilo kojem trenutku tijekom trajanja projekta pojave nepredviđene komplikacije.