Prodajna faktura je dokument koji prodavatelj robe ili usluga dostavlja kupcu te robe ili usluga koji navodi niz pojedinosti o transakciji. Ova vrsta dokumenta obično uključuje imena kupca i prodavatelja, proizvod ili uslugu koja se kupuje i ukupan iznos naplaćen u transakciji. Račun za prodaju također može sadržavati druge podatke kao što su adrese jedne ili obje strane, pregled pojedinačnih usluga i cijena te upute o tome kako i kada treba izvršiti plaćanje.
Ponekad se jednostavno naziva fakturom, fakturu za prodaju obično naziva tvrtka ili osoba koja pruža robu ili usluge. Kupac u ovoj vrsti transakcije dokument često naziva računom za kupnju, budući da osoba ili tvrtka vrši kupnju. Ova razlika je obično kontekstualna i pojedinačna faktura se obično naziva prodajnom fakturom od strane prodavatelja i kupovnom fakturom.
Ne postoji apsolutni predložak za to kako se prodajna faktura mora pojaviti, i iako se određene informacije obično smatraju standardnim, način na koji se prenose često se razlikuje za različite tvrtke. Većina tvrtki koristi prilično jednostavan i jasan predložak fakture koji pruža potrebne informacije na način koji je čist i lak za čitanje. Mnogi ljudi koji rade u umjetničkim industrijama, kao što su grafički dizajneri ili ilustratori, stvaraju složenije i vizualno privlačnije fakture koje i dalje pružaju korisne informacije, ali također djeluju na jačanje kreativne prirode pojedinca.
Na prodajnoj fakturi obično se navode imena i kupca i prodavatelja koji su uključeni u fakturu. To može uključivati imena pojedinaca i tvrtki, ovisno o tome što je relevantno, a često će imati telefonske brojeve i adrese za jednu ili obje strane. Faktura obično ima jedinstveni broj koji olakšava praćenje, što se često koristi interno od strane obje strane za vođenje evidencije. Stvarno pružene robe i usluge često su navedene na prodajnoj fakturi, a one su obično navedene u svrhu učinkovitijeg evidentiranja.
Detaljni popisi pružene robe ili usluga obično će naznačiti koliko je svake stvari isporučeno, kao i pojedinačne cijene za svaku stavku. To će se zatim zbrojiti i puna cijena transakcije naznačena na način koji je jasan i koji pokazuje traženi oblik valute. U prodajnoj fakturi obično se navodi i način plaćanja, kao što je samo ček ili gotovina, te vrijeme u kojem se može platiti, često 30 dana od izdavanja računa.