Što je Zakon o smanjenju papirologije?

Zakon o smanjenju papirologije je savezni zakon koji je donesen u Sjedinjenim Državama 1980. i bitno izmijenjen 1995. Kao što bi ime ovog zakona sugeriralo, cilj Zakona je smanjiti količinu papirologije koju treba rješavati federalnim agencijama, tvrtkama i privatnim građanima, smanjujući opterećenje na ljude koji se rutinski bave papirologijom. Revizije iz 1995. također su povećale sigurnost informacija koje je prikupila vlada, istovremeno proširivši pristup javnosti relevantnim prikupljenim podacima.

Počeci Zakona o smanjenju papirologije leže u 1930-im godinama, kada su izneseni brojni prijedlozi za kodificiranje i pojednostavljenje prikupljanja informacija. Godine 1942. Kongres je donio Zakon o saveznim izvješćima u pokušaju reguliranja prikupljanja informacija, ali zakon nije bio na visini zadatka, a 1976. vlada je formirala radnu skupinu za ispitivanje politike prikupljanja informacija i davanje preporuka. To je dovelo do izrade Zakona o smanjenju papirologije iz 1980., koji se može naći u naslovu 44, odjeljku 35 Kodeksa Sjedinjenih Država.

Prema Zakonu, u sklopu Ureda za upravljanje i proračun (OMB) osnovan je Ured za informiranje i regulatorne poslove (OIRA). Kada državna agencija želi prikupiti podatke od 10 ili više ljudi, mora podnijeti zahtjev OIRA-i na pregled. Ured utvrđuje hoće li prikupljanje informacija biti od pomoći ili ne, te ispituje oblike i tehnike koje će se koristiti za prikupljanje podataka. Ako je prikupljanje informacija odobreno, agencija može nastaviti. Ako ne, agencija će biti prisiljena revidirati svoje planove.

Godine 1995. napravljene su neke promjene u Zakonu o smanjenju papirologije, priznajući da elektroničke informacije postaju sve češće i da vladine agencije trebaju čuvati svoje podatke sigurnima. Vezani Zakon o uklanjanju vladine dokumentacije iz 1998. uspostavio je smjernice za čuvanje podataka u elektroničkom obliku i elektroničko prikupljanje podataka. Iako ovaj Zakon nije nalagao korištenje elektroničkog arhiviranja i prikupljanja podataka, postavio je posebne politike koje su osmišljene kako bi potaknule vladine agencije da razmotre ukidanje papirologije umjesto elektroničkih metoda.

Američki građani možda su primijetili obavijesti Zakona o smanjenju papirologije na vladinoj dokumentaciji koju ispunjavaju. Ove obavijesti pokazuju da je OIRA pregledala i odobrila zahtjev za prikupljanje podataka te da je u skladu s odredbama Zakona. Za pojedinačne građane i tvrtke to je važno jer smanjuje količinu nepotrebne papirologije koju moraju ispuniti.