Što je poslovna revizija?

Poslovne revizije su procjene različitih aspekata financijskih računovodstvenih procesa koje tvrtka koristi. Svrha revizije je osigurati da su sve financijske evidencije uredne, da se poštuju standardne računovodstvene procedure te da su svi prihodi i rashodi propisno dokumentirani. Mnoge tvrtke kao i neprofitne organizacije koriste postupke interne revizije, kao i povremeno angažiraju računovodstvenu tvrtku za provođenje vanjske revizije.

Uz korištenje poslovne revizije kako bi se provjerilo je li sve poslovno računovodstvo potpuno i uredno, reviziju može pozvati i porezna agencija. Revizije ove vrste mogu biti nasumično uzorkovanje i ne treba ih nužno smatrati bilo kakvim pokazateljem da agencija vjeruje da nešto nije u redu s podacima prijavljenim u poreznim prijavama i drugim dokumentima. Sve dok je računovodstvo uredno, onda će revizija poslovanja ići bez problema, omogućavajući rješavanje situacije u kratkom roku.

Priprema za reviziju poslovanja zahtijeva određeni napor, čak i kada su računovodstveni zapisi uredni. Jedan od najjednostavnijih načina da se pripremite za reviziju od strane vanjskog subjekta je korištenje kontrolne liste revizije. Kontrolne liste ove vrste mogu se pronaći na internetu i s lakoćom preuzeti. Računovodstvene tvrtke također mogu pružiti tvrtkama generički kontrolni popis za reviziju. Osim toga, mnogi od robusnijih računovodstvenih softverskih paketa također će uključivati ​​softver za reviziju unutar paketa koji se može koristiti za sastavljanje kontrolne liste.

S kontrolnom listom u ruci, dobra je ideja prikupljanje svih tiskanih dokumenata relevantnih za reviziju poslovanja. To uključuje kopije izvoda bankovnog računa, potvrde, fakture, knjige i bilo koju drugu financijsku korespondenciju koja je relevantna za reviziju. Ideja je da sva prateća dokumentacija za svaku stavku u računovodstvenoj evidenciji bude lako dostupna, tako da se revizor može brzo kretati kroz proces procjene same evidencije.

Još jedan važan savjet u pripremi za reviziju poslovanja odnosi se na sređivanje popratne dokumentacije. Pobrinite se da su dokumenti raspoređeni na logičan način može uštedjeti mnogo vremena. Često slaganje dokumenata kronološkim redom pomaže da proces pronalaženja dokumenta i provjere unosa u računovodstvene evidencije bude vrlo jednostavan i brz.

Prije svega, važno je ponuditi potpunu suradnju tijekom procesa revizije poslovanja. To vrijedi bez obzira na to je li postupak vođen od strane međunarodnog revizorskog odbora, računovodstvene tvrtke ili porezne agencije. Na taj će način pomoći ubrzati završetak revizije, olakšati provedbu svih potrebnih izmjena ili ispravaka i omogućiti poduzeću da se vrati zadatku generiranja prihoda.