Potvrda o statusu je dokument koji se koristi u nizu različitih aplikacija. U suštini, to je potvrda da osoba identificirana u dokumentu ispunjava standarde ili zahtjeve potrebne za tu situaciju. Ova vrsta potvrde ponekad se naziva i potvrdom o dobroj reputaciji, budući da se dokument koristi za provjeru zasluga određene osobe.
Potvrde o statusu obično se koriste u pravnim situacijama. Mnoge će države zahtijevati ove dokumente kada žele dobiti licencu u toj državi po prvi put ili u slučaju nagodbe zajma. Tvrtka također može trebati predočiti statusne potvrde vezane za poslovanje kako bi primila sve dokumente potrebne za poslovanje unutar lokalne jurisdikcije.
Ovisno o situaciji, predočenje propisno pripremljene i javnobilježnički ovjerene Potvrde o statusu može biti dovoljno za nastavak pribavljanja drugih potrebnih dokumenata. Međutim, nije neobično da postoji razdoblje čekanja između predočenja potvrde i primanja traženih dokumenata. To je obično slučaj kada situacija uključuje državno tijelo i sve relevantne pojedinosti mora pregledati i odobriti odjel prije nego što se izda dozvola ili drugi dokumenti o ovlaštenju.
Dokument ove vrste može biti potreban i za upis u strukovne organizacije, industrijske udruge, pa čak i neke visokoškolske ustanove. Općenito, entitet koji traži potvrdu dat će smjernice za format i količinu pojedinosti koje treba uključiti. Kada nema smjernica za format dokumenta, moguće je osigurati generičku potvrdu o statusu i popuniti prazna mjesta. Uz tiskane generičke potvrde, sada je moguće preuzeti elektroničke kopije za dovršavanje i ispis.