Informacije koje biste trebali uključiti u radni nalog, dokument koji se koristi za traženje posla od druge osobe ili odjela unutar tvrtke, obično će se razlikovati ovisno o vrsti posla koji tražite. U većini slučajeva potrebni su vaši kontakt podaci, kontakt podaci osobe ili odjela kojem šaljete radni nalog te interni ili vanjski broj za praćenje. Također ćete morati uključiti detaljan opis traženog posla, uključujući hitnost predmeta, gdje je posao potreban i što treba učiniti. U nekim slučajevima možda ćete morati navesti podatke o cijeni rada, točnije na koji račun bi se rad trebao naplatiti.
Prije podnošenja radnog naloga, morat ćete dati informacije o tome gdje se možete kontaktirati za pojedinosti o radu i predviđenim rokovima završetka. To obično uključuje vaše ime, telefonski broj, adresu e-pošte i fizičku lokaciju vašeg ureda. Također ćete morati navesti naziv odjela u koji šaljete radni nalog i, u nekim slučajevima, ime osobe kojoj je radni nalog upućen.
Brojevi za praćenje koriste se na svakom zahtjevu za rad u svrhu podnošenja i praćenja tijeka posla. U kompjuteriziranim sustavima radnih naloga, ovaj se broj za praćenje često automatski generira, obično prema datumu i broju dodijeljenom odjelu koji traži posao. U nekim slučajevima možda ćete morati sami unijeti ove podatke na temelju politike tvrtke. Ako vaš odjel ili ured koristi interne brojeve za praćenje, obično ćete to morati uključiti u radni nalog i za potrebe praćenja i arhiviranja.
Glavni dio radnog naloga je opis vrste posla koji se traži. Ovo može biti kratak odlomak, prvenstveno kada je posao uredski projekt ili se tiče tehnologije. Za radove koji uključuju ručni rad, obično popravljanje ili nadogradnju ureda ili zgrade, možda ćete morati uključiti grubi crtež koji označava mjesto problema. Ove su informacije obično priložene narudžbi, a ne unutar samog dokumenta.
Predloženi datum završetka često je također uključen u ovu vrstu dokumenta, uključujući informacije o hitnosti predmeta. Ovisno o politici vaše tvrtke, datum koji ovdje navedete bit će ili prijedlog osobi kojoj šaljete narudžbu ili čvrsti rok. Također ćete morati uključiti detaljne informacije o mjestu radova koji će se završiti, prema potrebi, uključujući adresu zgrade, kat i broj sobe. Ako se posao treba izvesti na sustavu ili računalu, morat ćete uključiti informacije o tome koji sustav ili računalo treba raditi i gdje se stavka nalazi.
Možda ćete morati uključiti i broj računa na kojem odjel kojemu šaljete narudžbu može naplatiti trošak posla. Hoće li to biti potrebno ili ne, ovisit će o tome kako vaša tvrtka postupa s računovodstvenim postupcima. Posao će vjerojatno biti naplaćen vašem odjelu ili, ako je posao za projekt, na računu s novcem za projekt.