Eksterno izvješće je izraz koji se koristi za označavanje bilo koje vrste organizacijskog izvješća koje se priprema imajući na umu širu javnost. Sadržaj koji se nalazi u dokumentu obično neće uključivati informacije koje se smatraju vlasničkim, a samo podatke koji se smatraju prihvatljivima za javnu potrošnju uključeni su u izvješće. Poduzeća obično pripremaju ove vrste izvješća kao način pružanja otkrivanja relevantnih informacija potrošačima i drugima koji su zainteresirani za opće poslovanje tvrtki.
Tvrtke će obično izrađivati vlastita vanjska izvješća unutar tvrtke, iako je tu funkciju moguće prenijeti na vanjski izvor. Sadržaj izvješća može varirati u smislu da informacije sadržane u dokumentu mogu biti pregled poslovanja tvrtke, uključujući neke povijesne podatke. U drugim slučajevima, fokus vanjskog izvješća može sadržavati informacije o financijama poslovanja. Kada je to slučaj, revizori mogu pripremiti izvješće za izričitu svrhu objavljivanja podataka široj javnosti. Financijske informacije koje su uključene u ovo izvješće o vanjskoj reviziji neće sadržavati ništa povjerljivo, a svi podaci korišteni za izvješće smatrat će se prikladnima za javnu objavu od strane vlasnika i operatera poslovanja.
Nekoliko je razloga zašto bi se tvrtka odlučila pripremiti i objaviti vanjsko izvješće. Podaci se smatraju javnim, što omogućuje da se pruži dovoljno detalja o tvrtki i njenom poslovanju kako bi privukli pozornost zainteresiranih ljudi, uključujući potencijalne investitore. Izvješća ove vrste obično će sadržavati podatke koje industrijski analitičari mogu koristiti za procjenu trenutnog statusa tvrtke. Nije neobično da se pojedinosti dobiveni iz vanjskog izvješća koriste kao izvorni materijal za članak ili profil koji je izradio poslovni pisac.
Iako ne postoji jedan pravi način za pripremu vanjskog izvješća, postoji nekoliko osnovnih razmatranja koja mogu pomoći u pripremi koherentnog i informativnog dokumenta. Informacije bi trebale biti raspoređene na logičan način, omogućujući čitatelju da lako prati tijek teksta. Svi podaci koji se smatraju povjerljivim ili vlasničkim trebaju biti izostavljeni iz teksta, osim ako ne postoji uvjerljiv razlog za uključivanje tih informacija i malo je vjerojatno da će ta razina otkrivanja kasnije stvoriti probleme za poslovanje. Većina izvješća ovog tipa bit će uređena tako da se navede svrha dokumenta na početku teksta, pružajući čitateljima razumijevanje zašto vanjski rad postoji i što se pisci nadaju da će postići.