Sustav upravljanja imovinom skup je postupaka koji se koriste za upravljanje cjelokupnom imovinom poduzeća ili pojedinca. Ta imovina može uključivati fizičku i digitalnu imovinu. Sustav upravljanja imovinom mora upravljati i održavati pojedinosti svake imovine, uključujući njihov odabir, održavanje, inspekciju, zaštitu i obnovu. Ovi sustavi su najkorisniji kada tvrtka ima imovinu koja ima kratak vijek trajanja i čija vrijednost deprecira tijekom vijeka trajanja imovine.
Sustav može biti fizički sustav u kojem se sredstva prate nizom procesa i dokumentiraju ručno. Sustav bi mogao biti smješten u komadu softvera koji elektronički prati svu imovinu tvrtke. Softverski sustav za upravljanje imovinom omogućuje tvrtki praćenje i izvješćivanje o cijeloj imovini svoje tvrtke s jedne lokacije umjesto da prikuplja informacije s više lokacija.
Sustav upravljanja imovinom vodi evidenciju o svakoj imovini koju je tvrtka unijela u sustav. Sustav upravljanja imovinom može sadržavati informacije o rasporedu servisiranja imovine, evidenciji održavanja, trenutnoj vrijednosti imovine i rasporedu zamjene imovine. Unutar softverskog paketa mogu se postaviti određena izvješća ili okidači kako bi se pomogli u održavanju redovitog održavanja i ciklusa zamjene.
Sustav upravljanja imovinom dobar je onoliko koliko su dobre informacije koje se u njemu nalaze. Imperativ je da tvrtka unese dobre informacije o svojoj imovini u sustav. Ove podatke također treba redovito održavati i ažurirati u slučaju svake promjene imovine tvrtke. Ako se podaci ne održavaju ispravno, tvrtka neće imati dobru vrijednost svoje poslovne imovine u svojim knjigama.
Upravljanje informacijama o digitalnoj imovini u sustavu upravljanja imovinom pomoći će tvrtki u slučaju revizije ili katastrofe ili u tužbi. Ako sustav upravljanja imovinom uključuje ne samo informacije o određenom računalu već i softver instaliran na tom računalu, tada će tijekom bilo kojeg procesa otkrivanja tvrtki biti daleko lakše odgovoriti na specifične zahtjeve. U slučaju katastrofe, kao što je požar ili pad računala, tvrtka će moći puno brže zamijeniti računalo za određenog zaposlenika s točnim podacima o imovini.
Izbor između fizičkog ili softverskog sustava upravljanja imovinom je onaj koji mora napraviti svaka tvrtka ili pojedinac s imovinom. Općenito, što više sredstava treba upravljati, veća je vjerojatnost da će odabrati digitalni sustav. Dobar sustav upravljanja fizičkom imovinom koji se može održavati na svakoj lokaciji, međutim, mogao bi se pokazati boljim za neke tvrtke.