Sajam je organizirani sastanak, koji se obično održava tijekom nekoliko dana, na kojem članovi određene industrije mogu izložiti svoj proizvod ili uslugu. Sajmovi omogućuju izlagačima da dosegnu veliki broj kupaca u kratkom vremenskom razdoblju, gdje mogu prodati svoju marku licem u lice, što dovodi do prodaje, uspostavljenih odnosa i kontakata u industriji.
Sajmovi se obično održavaju u kongresnim centrima koji mogu ugostiti brojne izlagače. Obično se događaju jednom godišnje, što ne uključuje samo izlaganje na sajmu, već i prisustvovanje radionicama, konferencijama i sastancima vezanim za industriju. Mnogi članovi određene industrije posjećuju sajmove kako bi se ponovno povezali s članovima industrije, upoznali konkurente, uspostavili poslovne kontakte i ostvarili potencijalnu prodaju.
Uspješan sajam je sve o planiranju i može odrediti potencijalne klijente i potencijalnu prodaju. Budući da se sajmovi obično održavaju samo jednom godišnje, mnoge tvrtke razvijaju zamršene marketinške planove i izjavu o misiji u kojima se navode namjere i predviđeni rezultati za izlaganje. Time će se organizirati predviđeni proračun za promocije prije emisije, aktivnosti na licu mjesta i praćenje nakon emisije. Ova bi misija također trebala rješavati financijske potrebe koje će uključivati troškove za prostor, izložbene izložbe i putne troškove.
Uspjeh na sajmu također ovisi o osoblju koje je odabrano da predstavlja tvrtku. Odabranu skupinu djelatnika treba odvesti na predstavu, posebno one koji dobro poznaju tvrtku, mogu biti na nogama cijeli dan i s entuzijazmom će govoriti o tvrtki i proizvodima.
Druga komponenta sajmova je vizualna prezentacija i pretpromotivni marketing. Izlagači bi trebali surađivati s dizajnerskim timom na izradi natpisa za štandove, interaktivnih promocija i demonstracija. Marketinški materijali trebali bi informirati potencijalne klijente o proizvodima i uslugama tvrtke. Primjeri uključuju: prodajnu literaturu, listove proizvoda, posjetnice, promotivne artikle i prateće pakete informacija.
Tijekom predstave ključno je zadržati osjećaj smirenosti, jer s vremena na vrijeme sve može poći po zlu. Provjerite jesu li štand i grafika postavljeni i marketinški materijali spremni za distribuciju. Osim toga, izlagači mogu biti pozvani na brojne zabave i događanja, kao i sastanke i potencijalne prodajne pozive. Također je poželjno prisustvovati radionicama jer izlagači mogu naučiti i proširiti svoje informacije o određenoj temi od cijenjenog lidera u industriji. Praćenje unutar 48 sati je ključno. Uz sav naporan rad koji ulaže u izložbu, izlagači ne žele biti zaboravljeni zbog proteka vremena. Izlagači bi također trebali imati sastanak nakon izložbe i proračuna.
Sajmovi su jedinstven način na koji izlagači prezentiraju svoju robu i usluge ciljanoj publici. Ključ uspjeha na sajmu je strateška priprema koja može dovesti do kontakata i potencijalne prodaje.