Što je ad hoc odbor?

Ad hoc odbor je grupa osnovana za razmatranje određenog pitanja i generiranje preporuka ili rad na rješenju. Takve su organizacije obično privremene prirode i raspadaju se kada na zadovoljavajući način ostvare svoje ciljeve. Članstvo u ad hoc odboru može biti raznoliko i može uključivati ​​predstavnike više agencija i organizacija.

Jedan od razloga za osnivanje ove vrste odbora je kada veća organizacija želi riješiti problem, ali nema odgovarajući odbor ili radnu skupinu koji bi se time bavio. Kako bi stvorio mehanizam za proširenje dosega organizacije ili fokusiranje na važno pitanje, može uspostaviti ad hoc odbor. Članovi se mogu birati iz postojećeg članstva, a organizacija bi također mogla angažirati strance ako pokriva novo ili nepoznato pitanje.

Zakonodavna tijela koriste te odbore kada žele da se privremena skupina usredotoči na određenu temu i donese zakonodavne preporuke. Oni su obično ogranci stalnih odbora i svoje nalaze iznijet će većem povjerenstvu kako bi ono moglo riješiti problem na terenu. Na primjer, ako zakonodavno tijelo ima odbor za zapošljavanje i radna prava, moglo bi formirati ad hoc odbor za raspravu o zapošljavanju osoba s invaliditetom kao dio vladinih napora da promiče mogućnosti za osobe s invaliditetom.

Resursi dostupni ad hoc odboru mogu varirati. Neki imaju znatna sredstva i mogu pozvati vanjske stručnjake i izvore informacija kako bi postigli svoje ciljeve. Drugi možda nemaju velike baze resursa za korištenje i mogli bi biti ograničeniji u opsegu. Dobrotvorne organizacije često ograničavaju financiranje na privremene odbore kako bi izbjegle stvaranje odljeva njihovih financija. Odbori se mogu prijaviti za bespovratna sredstva ili financiranje iz vanjskih izvora kako bi nadoknadili manjak sredstava.

Ovlast ad hoc odbora također je promjenjiva. Odbor može imati sposobnost postavljanja propisa, razvoja okvira za provedbu i poduzimanja drugih konkretnih koraka. U drugim slučajevima može samo dati preporuke većem odboru ili organizaciji. Veće tijelo će odlučiti koje radnje poduzeti, ako ih ima, nakon razmatranja prezentacija i izvješća odbora. Postupci mogu biti otvoreni i zatvoreni. Neki odbori radije rade na zatvorenim sjednicama kako bi se usredotočili na složene teme i izradili uglađeno, temeljito izvješće za javnost. Drugi mogu biti otvoreni i dobrodošli bi javno svjedočenje i doprinos dok rade na pitanju od interesa i važnosti.