Pomoćnik koordinatora je osoba koja radi izravno pod glavnim koordinatorom, menadžerom ili supervizorom u planiranju poslovnih događaja ili projekata. Općenito će imati aktivnu ulogu u procesu planiranja, radeći izravno s drugim članovima tima, dobavljačima i podizvođačima prema potrebi. U nekim slučajevima, više pomoćnika koordinatora radit će rame uz rame kako bi osigurali pravilnu provedbu planova i strategija.
Mnoge tvrtke imaju pomoćnika koordinatora za svaki odjel poslovanja. Svaki od tih ljudi samostalno radi u svojim odjelima kako bi ispunio ciljeve i planirao nove projekte i događaje u tom području. Također moraju raditi kao tim kako bi osigurali da svi odjeli rade prema zajedničkom cilju. Na primjer, mogu postojati pomoćnici koordinatora koji rade u odjelima za marketing, prodaju i razvoj proizvoda u tvrtki. Svaki ima svoj posao, ali se moraju udružiti kako bi dizajnirali, plasirali i prodali proizvode potrošačima.
U nekim slučajevima pomoćnik koordinatora usmjerava ili vodi druge. Može održavati sastanke s članovima tima unutar odjela ili s voditeljima različitih odjela kako bi razgovarao o nadolazećim projektima i dnevnim redovima tvrtke. Svaki voditelj odjela ili pomoćnik odgovarat će pomoćniku koordinatora, a on se mora javiti glavnom koordinatoru ili voditelju.
Neki pomoćnici koordinatora odgovorni su za planiranje korporativnih događaja, ili, u slučaju neprofitnih ili školskih, prikupljanja sredstava ili umrežavanja događaja. To zahtijeva da on ili ona surađuju s glavnim koordinatorom kako bi angažirali dobavljače i podizvođače ili pripremili dekor, hranu i planove događaja. Postoji mnogo cijeli odjel posvećen događajima tvrtke ili organizacije, ili pomoćnik koordinatora cijele tvrtke može preuzeti ovu ulogu prema potrebi.
Gotovo svaka industrija ili tvrtka može imati potrebe za pomoćnikom koordinatora. Ove potrebe mogu biti stalne ili povremene, ovisno o okolnostima. Iako isplativa, ovo može biti stresna karijera s puno odgovornosti za planiranje i provedbu projekata u različitim fazama proizvodnje.
Posao pomoćnika koordinatora zahtijeva organizaciju i sposobnost samostalnog rada i rada s drugima. Većina stručnjaka u ovom području ima četverogodišnju fakultetsku diplomu ili višu, iako u nekim industrijama fakultetsko obrazovanje možda nije potrebno ako je netko radio s tvrtkom dovoljno dugo. Diplome iz menadžmenta, poslovanja ili područja povezanog s određenim odjelom mogu biti od pomoći pri pronalaženju posla.