Kapitalna oprema često predstavlja velike predmete koje tvrtka ugrađuje u svoje pogone za potrebe poslovanja. Različite kategorije za ove artikle uključuju namještaj, strojeve, aparate ili zalihe koji se koriste u poslovne svrhe. Računovodstveni odjeli često su odgovorni za rukovanje kupnjom, primanjem i postavljanjem ovih stavki u tvrtki. Pravilno računovodstvo kapitalne opreme potrebno je kako bi se prijavilo korištenje gotovine ili duga i stjecanje imovine. Ta se imovina pojavljuje u bilanci i mijenja neto vrijednost poduzeća.
Namještaj kao kapitalna oprema je svaka velika kupnja predmeta koji se koriste u normalnom uredskom okruženju. U ovu kategoriju uključeni su stolovi, kabine, stolice, kauči ili slični predmeti koje bi tvrtka koristila gotovo svakodnevno. Ostali predmeti mogu biti u ovoj skupini ovisno o tome kako tvrtka definira namještaj. Iznos za kupnju ovih artikala također ovisi o tvrtki. Na primjer, uredski namještaj iznad određene razine u dolarima je imovina, dok su one kupnje ispod razine neposredni troškovi.
Strojevi obično imaju dvije skupine u koje mogu spadati u smislu kupnje kapitalne opreme. Prva skupina uključuje računalni hardver koji se koristi u proizvodnim ili uredskim postavkama. Te stavke mogu biti velike skupine jeftinih predmeta ili pojedinačni softverski paketi vrijedni tisuća dolara. Ostale vrste strojeva su oprema za proizvodnju velikih razmjera. Tvrtke koriste te artikle za pretvaranje sirovina u upotrebljive međuprodukte ili finalne proizvode za poduzeća ili potrošače.
Kapitalna oprema aparata uključuje sve druge vrste opreme koja se možda ne uklapa u druge dvije prethodne kategorije. Ovi predmeti mogu biti dodaci ili nadopuni drugoj opremi koja je već u vlasništvu. U računovodstvu, tvrtka će možda morati dodati trošak za ove stavke u već postojeći račun kapitalne opreme. Nacionalna računovodstvena pravila obično diktiraju evidentiranje ovih kupnji. Tvrtke također mogu odlučiti hoće li te stavke evidentirati kao imovinu ili kao trošak.
Određene vrste zaliha također mogu biti kapitalna imovina. Ove stavke obično moraju biti velike kupnje i trajati dugo vremena. Evidentiranje ovih stavki na računu imovine obično će rezultirati kratkoročnom imovinom, a ne dugotrajnom imovinom. Računovođe trebaju pomoći tvrtkama da odluče koje se kupnje kvalificiraju za ovaj tretman prema nacionalnim računovodstvenim pravilima. Uredski materijal i drugi predmeti koji se često kupuju ili koriste možda neće biti kvalitetni za klasifikaciju nabave kapitalne opreme.