Što je osiguranje usklađenosti?

Osiguranje usklađenosti je proces koji se koristi kako bi se osiguralo da poduzeća i drugi subjekti koji posluju unutar granica određene zemlje to čine u skladu s odredbama i propisima koje su uspostavile vladine agencije koje nadziru poslovne aktivnosti u toj zemlji. Proces praćenja osiguranja usklađenosti strukturiraju i njime upravljaju uključene vladine agencije. Osim toga, mnoge tvrtke će unutar svojih operativnih struktura stvoriti vlastite mehanizme za praćenje stupnja usklađenosti s državnim propisima, što je mjera koja pomaže u smanjenju potencijala za nametanje novčanih kazni ili čak obustavljanje poslovanja koje je naložila vlada.

Ideja koja stoji iza osiguranja usklađenosti je osigurati da tvrtke koje posluju unutar granica jedne nacije poštuju sve relevantne zakone i propise koji se odnose na te poslovne aktivnosti. Ovaj opseg uključenih propisa može pokrivati ​​gotovo svaki aspekt poslovanja tvrtke, počevši od usklađenosti s ekološkim pitanjima vezanim uz ispuštanje toksina u okoliš i pravilno zbrinjavanje otpada do financijskog računovodstva za porezne svrhe, pa čak i načina na koji ugovori s klijentima su pripremljeni i počašćeni. To pomaže zaštiti interesa onih koji bi poslovali s tim tvrtkama, kao i pomaže u osiguravanju da tekuće poslovanje tvrtki unutar određene industrije nema negativan utjecaj na opću dobrobit gospodarstva ili stanovnika nacije.

U tu svrhu, revizija usklađenosti često je uobičajena komponenta svakog programa osiguranja usklađenosti. Interno, poduzeća mogu provoditi periodičnu reviziju kako bi se uvjerili da poslovanje posluje u okviru aktualnih propisa koje donose različite vladine agencije. Nije neobično da tvrtke koriste vanjske konzultante koji mogu procijeniti rad i identificirati sva područja u kojima bi se mogle unijeti promjene kako bi se osiguralo da tvrtka ostane u skladu s državnim propisima, izbjegavajući bilo kakve kazne ili novčane kazne. U isto vrijeme, regulatorne agencije također će povremeno provoditi vlastite revizije usklađenosti kako bi se uvjerile da tvrtke ostaju u skladu. Kada i kada se pronađu prekršaji, često postoji neka vrsta novčane kazne, kao i vremenski rok za unošenje ispravaka i vraćanje tvrtke u potpunu usklađenost.

Proces osiguranja usklađenosti u konačnici koristi svima koji su uključeni. Zaposlenici imaju koristi od sigurnijih radnih uvjeta temeljenih na propisima državnih tijela, dok građani koji žive u općoj blizini proizvodnih pogona imaju manje briga o učincima poslovanja na lokalno okruženje. U najboljim okolnostima, usklađenost pomaže osigurati da poslovanje poduzeća bude korisno za gospodarstvo i zajednice u kojima tvrtke funkcioniraju, što zauzvrat pomaže državi da održi jaču infrastrukturu.