Koje su različite vrste poslova upravljanja uredom?

Postoji mnogo različitih poslova upravljanja uredima, iako su osnovne dužnosti ovih menadžera prilično slične. Voditelji ureda nadziru nesmetano funkcioniranje administracije tvrtke, pazeći da su potrebne zalihe osigurane i uredska oprema u ispravnom stanju. Obično zapošljavaju, otpuštaju, obučavaju i promoviraju zaposlenike. Različite vrste poslova koji spadaju pod ovaj kišobran uključuju one u korporativnim, medicinskim i pravnim uredima, kao i u praktički upravljanoj administraciji.

Poslovi upravljanja korporativnim uredima mogu uključivati ​​menadžera u svakoj podružnici tvrtke. Voditelj okruga, obično u glavnom uredu, nadgledat će sve voditelje podružnica, a putovanja su često dio opisa posla. Voditelji korporativnih ureda mogu planirati i nadzirati organizacijske pristupe ljudskim resursima, obračunu plaća, sadržaju web stranice i reklamnim kampanjama.

Poznavanje anatomije i laboratorijskih postupaka kao i zakona o zdravstvenoj zaštiti potrebno je za rukovodeća mjesta u medicinskim uredima. Ti voditelji rade u liječničkim ordinacijama, gdje nadziru pomoćnike i osiguravaju pravilno vođenje zdravstvenih kartona pacijenata. Povjerljivost pacijenata i pravilno odlaganje medicinskog otpada samo su dva ključna pitanja za koja voditelj medicinskog ureda mora osigurati da osoblje uvijek bude svjesno. Možda je moguće da liječnički asistent bude unaprijeđen u poziciju voditelja ureda.

Poslovi u pravnim uredima zahtijevaju iskustvo i razumijevanje pravnih procedura. Voditelji ureda mogu nadzirati veliki tim pravnih administrativnih pomoćnika, a oni upravljaju dnevnim administrativnim procesima i drže se proračuna. Upravljanje plaćama i ljudski resursi druge su dužnosti uključene u mnoge od ovih poslova.

Voditelji virtualnih ureda često rade za nekoliko manjih tvrtki sa skraćenim radnim vremenom, a ne samo za jednu tvrtku kao stalni zaposlenik. Vjerojatnije je da će male tvrtke ugovarati ili predavati poslove upravljanja virtualnim uredima nego velike. Udaljeni virtualni poslovi mogu biti atraktivna opcija za male tvrtke koje doživljavaju rast, ali im još nije potreban stalni ili povremeni voditelj ureda na licu mjesta.

Iako druge vrste menadžera, kao što su oni u internetskoj tehnologiji (IT) i prodaji, rade u uredima, upravljanje uredima odnosi se posebno na one pozicije uključene u cjelokupno vođenje administracije tvrtke. Ostale vrste menadžerskih poslova su odjelne prirode, ali poslovi upravljanja uredima su mnogo općenitiji. Na primjer, menadžer se mora baviti svakodnevnim detaljima stvaranja neometanog cjelokupnog okruženja na radnom mjestu.