Softver za zalihe specijalizirani je računalni program koji se koristi u poslovnim i skladišnim operacijama s primarnom svrhom pomoći tvrtki da prati količinu, status i lokaciju zaliha. Poduzeća moraju pravilno pratiti svoje zalihe kako bi osigurala zadovoljstvo kupaca i pratila rashode i dobitke. Inventar može uključivati široku paletu robe, alata, knjižničnih knjiga, opreme, dugotrajne imovine ili potrošnog materijala.
Mnoge moderne metode koje tvrtke koriste za kontrolu zaliha kompatibilne su sa softverom za zalihe. Barkodovi i oznake za radiofrekventnu identifikaciju (RFID) mogu raditi s ovim programima. Skeniranjem barkodova ili RFID oznaka i korištenjem potpuno integriranog softverskog paketa, tvrtka može odmah identificirati bilo koju stavku koja je trenutno na zalihi bez potrebe za otvaranjem paketa i pregledom robe. Budući da softver čini tako jednostavnim praćenje i prepoznavanje proizvoda, pomaže tvrtki u optimizaciji skladišnog prostora. Lokacija proizvoda može se unijeti u program, što omogućuje organiziranje skladišta na način koji štedi prostor bez gubitka traga.
Mogućnost trenutnog identificiranja robe s ovim softverom također pomaže u osiguravanju ispravnog ispunjavanja prodajnih naloga. Usmjeravajući ulogu zaposlenika, softver za zalihe čini cijeli proces dostave robe kupcima bržim i učinkovitijim. Osim toga, smanjuje vjerojatnost da će pogrešan proizvod biti isporučen greškom i omogućuje kupcima da prate napredak pristizanja svoje pošiljke.
Ovaj softver je također koristan za poslovanje kada je u pitanju otprema i primanje. Praćenjem svih dolaznih i odlaznih proizvoda, održava ažurnu evidenciju zaliha trenutno na zalihama. To omogućuje poduzeću da odredi kada je potrebno naručiti ili proizvesti dodatne proizvode kako bi se mogao održavati potpuni inventar robe. Softver pomaže tvrtki da odredi koji su artikli popularni i u koje doba godine su najtraženiji. To omogućuje poduzeću da napravi projekcije za sljedeću godinu i odluči hoće li ili ne povećati ili smanjiti proizvodnju određene robe.