Račun za uslugu pravni je dokument koji pruža detaljne podatke o naplati za transakciju u kojoj korisnik prima uslugu. Konzultanti, osoblje za popravke, slobodni kreativni profesionalci i mnogi drugi obrtnici mogu koristiti račune za usluge za naplatu. Na računu također može biti mjesta za proizvode povezane s uslugama; mehaničar će, na primjer, naplatiti račun za rad povezan s popravcima zajedno sa svim dijelovima koje je trebala upotrijebiti za popravak automobila.
Poduzeća obično koriste standardizirani obrazac za fakturiranje kako bi olakšala vođenje evidencije. Neki računovodstveni softveri generiraju fakture i mogu se povezati sa softverom za mjerenje vremena koje ljudi mogu koristiti za praćenje vremena provedenog na različitim projektima. U drugim slučajevima potreban je poseban program ili obrtnik može ispuniti tiskani obrazac. Račun služi kao račun i evidencija o izvršenim uslugama. U slučaju bilo kakve rasprave, obje strane imaju kopije koje mogu koristiti za rješavanje spora.
Uobičajeno, faktura usluge uključuje zaglavlje s podacima za kontakt za tvrtku i određenog davatelja usluga. Bilježi datum ili datume pružanja usluga i nudi pregled onoga što su bile i stope povezane sa svakom uslugom. Dokument također uključuje podatke o naplati, uključujući ime osobe ili tvrtke koja je naručila usluge i njegove kontakt podatke. Konačno, faktura usluge će naznačiti ukupan iznos koji je dospjela i kada dospijeva, ili napomenu da je plaćanje izvršeno u vrijeme kada je račun generiran.
Neke tvrtke mogu zabilježiti svoje cijene za standardne usluge na računu usluge; mehaničari, na primjer, često ispisuju svoje satnice. Dokument također može pružiti informacije o pravilima naplate, kao što je zaokruživanje na četvrtinu ili pola sata na satnice. To pruža informacije koje kupac može koristiti za provjeru fakture kako bi potvrdio da je točna. Ako postoje nedoumice o netočnostima, treba ih riješiti prije plaćanja računa, a korisnik bi trebao zatražiti izmijenjeni račun usluge koji odražava promjene i poništavanje prethodne fakture.
Preporučljivo je čuvati račune. Za primatelje usluga, račun je koristan zapis; vozači, na primjer, mogu vidjeti kada su njihovi automobili zadnji put dobili usluge i mogu zabilježiti što je mehaničar učinio. Usluge također mogu biti odbitne od poreza, a faktura daje evidenciju o porezima. Davatelji usluga trebaju kopije kako bi vodili vlastitu internu evidenciju usluga kako bi mogli izdavati podsjetnike korisnicima i pohranjivati informacije u slučaju sporova oko naplate i drugih problema. Ako kupac tvrdi da veterinar nešto nije učinio, na primjer, može iznijeti račun usluge u kojem se dokumentira usluga i datum, te na to navesti unose u klijentovom fajlu, kao što je broj serije za cijepljenje ili x- zrake koje pokazuju ishod ortopedske operacije.