Pregovarački tim je skupina pojedinaca koji se okupljaju u svrhu predstavljanja određenog subjekta tijekom pregovora s drugom stranom. Na primjer, tim može predstavljati tvrtku koja je u pregovorima sa sindikatom o stopama plaća i beneficijama za zaposlenike. Timovi ovog tipa često se stvaraju tijekom čekanja spajanja dviju tvrtki, čineći proces češljanja resursa glatkijim i urednijim. Pregovarački timovi ponekad se okupljaju kao dio procesa podjele imovine tijekom procesa razvoda.
Za svaki pregovarački tim potrebno je uspostaviti neku vrstu interne strukture, ako tim želi uspješno funkcionirati. Jedan pojedinac trebao bi služiti kao moderator, čime se osigurava da tim ostane na cilju kada je u pitanju razmatranje svih čimbenika relevantnih za pregovore. Netko u timu mora ispuniti ulogu govornika ili prezentera, artikulirajući trenutnu poziciju tima protivničkoj strani. Odgovarajućem pregovaračkom timu također je potreban netko tko će nadzirati bilo koju vrstu istraživanja i pripreme dokumenata koji su potrebni kako bi se raspravljalo i u konačnici pregovori doveli do kraja.
Učinkovit pregovarački tim stvorit će niz ciljeva prije nego što uopće priđe pregovaračkom stolu. Ti bi ciljevi trebali biti dovoljno specifični kako bi se tim usredotočio na zadatak, ali dovoljno fleksibilni da se mogu prilagoditi ako opozicija pruži dokaze koji mijenjaju pretpostavke na kojima se ti ciljevi temelje. Jasna vizija onoga što bi pregovori trebali postići pomaže u sprječavanju da proces odluta u sporedna pitanja koja se bolje rješavaju u drugačijem okruženju.
Dinamika među članovima tima također je ključna. U idealnom slučaju, svaki član tima trebao bi podržavati navedene ciljeve, te dati specifičan doprinos nastojanju da se ti ciljevi postignu. Istodobno, svaki član tima trebao bi biti dobro upoznat sa stajalištem druge strane problema i barem djelomično razumjeti što želi postići pregovorima.
Biti dio pregovaračkog tima nije lak zadatak. Nije neobično da se članovi tima ne slažu u raznim točkama tijekom pregovora. To može stvoriti napetost i spriječiti da se pregovori odvijaju produktivnim tempom. Osim toga, veća je vjerojatnost da će timovi koji nisu dobro organizirani biti pomalo kaotični i manje nego kompetentni u komunikaciji s oporbom. Iz tog razloga, svi pojedinci odabrani za pregovarački tim moraju biti sposobni raditi s ljudima koji mogu ostati mirni, pokušati razumjeti različita gledišta i biti spremni surađivati s drugima na način koji drži grupu na zadatku.