Koordinator tima je netko s jakim vještinama vođenja koji osigurava da se planovi i ciljevi koje postavi poslovni tim kreću u pravom smjeru. On ili ona je odgovorna za održavanje sastanaka na kojima se raspravlja o problemima i održavanje komunikacije. Održavanje bliskog radnog odnosa između svih članova jedan je od njegovih ili njezinih najvažnijih zadataka.
Dužnosti koordinatora tima općenito su široke, ali postoje neka specifična očekivanja. On ili ona ne samo da moraju razumjeti pisani plan, već moraju biti sigurni da je jasan svim članovima. Ako otkrije netočnosti nakon lektoriranja, mora kontaktirati administratore i raditi na ispravljanju problema. Koordinator tima mora poticati kreativnost i sudjelovanje svih članova kako bi prikupio različite ideje. Izvan konferencija, njegova je ili njezina dužnost pratiti napredak ostalih članova tima i pomoći im ako imaju problema s nekim zadatkom.
Dobar koordinator tima je i sposoban koordinator događanja. On ili ona moraju zakazati konferencije i opisati postupak. Biti izravan, organiziran i pristupačan vitalne su kvalitete pri postavljanju tona i stvaranju dobrog radnog okruženja. Budući da je on ili ona zadužena za razinu izvedbe, biti konstruktivan, ali s poštovanjem prema svim članovima, neophodno je za jedinstvo tima. On ili ona treba postaviti ostvarive ciljeve, analizirati sposobnosti svakog člana i držati sve na istoj stranici.
Drugi posao koji se od koordinatora tima često traži je onaj koordinatora za informiranje. On ili ona treba sastaviti bazu podataka potrebnih informacija i stvoriti e-mail grupu u kojoj će svi članovi biti adekvatno informirani. Održavanje vijesti i kontakata ažurnim, te traženje novih načina da bazu podataka učini dostupnijom, jedan je od njegovih ili njezinih glavnih poslova. Kao vođa, on ili ona moraju biti prvi u redu kako bi pomogli članu koji ima tehničkih poteškoća i pobrinuti se da je potrebna pomoć dodijeljena.
Bavljenje osobnim pitanjima također spada u odgovornosti koordinatora tima. Upravljanje ljudima i držanje emocija pod kontrolom na sastancima i izvan njih važno je za smanjenje stresa i napetosti u timu. Ako neke stvari ne funkcioniraju, administratori ga zamole da predlože potrebne kadrovske promjene. Uspješan koordinator tima, međutim, predstavlja primjer svim ostalim članovima i motivira ih u postizanju individualnih i timskih ciljeva.