Proračunska procjena je preliminarna procjena sredstava za koje se predviđa da će biti dostupna tvrtki ili agenciji ili sredstava potrebnih za dovršetak projekta. Ove procjene pružaju vrijedne informacije za potrebe planiranja, ali nisu konačne. Kako pristignu konačne informacije, članovi osoblja mogu ažurirati dokument i utvrditi jesu li promjene razlog za zabrinutost. Ti dokumenti mogu biti dostupni javnosti kada uključuju javno financirane agencije i projekte, kako bi se omogućilo građanima da sudjeluju u procesu izrade proračuna.
U slučaju procjene raspoloživih sredstava, procjenu proračuna obično izdaje regionalna vlada ili agencija. Dokument govori o mogućim izvorima sredstava kao što su porezni prihodi, bespovratna sredstva, novac od državnih agencija te prihodi od kazni i naknada. To daje informacije o dostupnom operativnom proračunu. Članovi osoblja i druge zainteresirane strane mogu pregledati procjenu kako bi saznali više o prioritetima financiranja i raznim opcijama financiranja koje mogu biti dostupne. Sredstva izdvojena za posebne namjene označena su u procjeni kako bi ljudi bili svjesni da nisu dio općeg fonda.
Druge procjene proračuna određuju troškove povezane s određenim projektom ili zadatkom, poput izgradnje mosta ili dovršetka kuće. Ovaj dokument raščlanjuje očekivane troškove, s obzirom na dostupne informacije. Može pokriti troškove za dozvole i naknade, rad, zalihe i druge troškove koji mogu nastati. Procjena proračuna također može raspravljati o vremenskoj liniji i pružiti informacije o tome što se može dogoditi ako projekt ode u prekovremeni rad zbog neočekivanih događaja.
Tvrtke koje pripremaju projektne ponude za klijente obično trebaju pripremiti detaljnu procjenu proračuna kako bi klijenta upoznali sa svim mogućim troškovima. Ova procjena obično vrijedi samo ograničeno vrijeme. Ako klijent predugo čeka, troškovi zaliha, rada i drugi troškovi mogu rasti s tržišnim silama, a procjena više neće biti točna. Procjena proračuna također obično uključuje unos za predviđena prekoračenja, tako da su klijenti svjesni koliko bi novca moglo biti dodano troškovima do kraja projekta.
Prilikom pregleda procjene proračuna, može vam pomoći pažljivo čitanje pojedinih kategorija kako biste razumjeli što one znače. Ako su definicije nejasne ili je dokument nejasan, osoba koja ga je pripremila trebala bi moći pružiti informacije. Proračunske procjene također mogu uključivati alternative; građevinska tvrtka može, na primjer, raspravljati o troškovima različitih vrsta šindra u dokumentu kako bi klijent mogao naučiti o tome kako različiti izbori mogu utjecati na ukupnu cijenu projekta.