Računi se koriste u raznim industrijama kao način za traženje plaćanja od strane uključene u poslovnu transakciju. Iako vrsta papira za fakturu obično ovisi o tvrtki koja izdaje račun, postoje neke vrste koje su posebno dobre za određene industrije. Uobičajene vrste papira za fakture kreću se od običnog papira za pisač koji je savršen za fakturu e-poštom do raznih vrsta predložaka računa koji se mogu kupiti u trgovini uredskim materijalom.
Mnogi se odlučuju koristiti elektroničke račune, a u tom slučaju ih ne treba niti ispisivati. Mogu se izraditi pomoću softvera za fakturiranje ili čak samo općih proračunskih tablica koje postoje na tipičnom računalu, a zatim poslati e-poštom. Ako je potrebno izraditi tiskani primjerak, račun se može ispisati na običnom papiru za pisač radi evidencije. Stoga nije uvijek potreban poseban papir za fakturu.
S druge strane, neke tvrtke zahtijevaju da se fakture izrađuju na licu mjesta. Na primjer, izvođači obično rade izračune dok su na mjestu svog sljedećeg projekta i zapisuju podatke o fakturi ispred kupca. U takvim je slučajevima neophodan blok s praznim fakturama, pri čemu postaje važna vrsta papira za račun koji se koristi.
Jedna vrsta prazne knjige računa koja se može kupiti sadrži karbonski papir, koji sadrži list suhe tinte koji se drži zajedno s voskom. Kada se stavi ispod jednog komada papira, a na vrh drugog lista, omogućuje da tinta s gornjeg papira procuri do dna, stvarajući kopiju. Izvornik se može odmah predati kupcu, što poduzeću omogućuje održavanje nove kopije za potrebe evidencije bez potrebe za korištenjem stroja za kopiranje. Ovakav papir s fakturama često se smatra zastarjelim, ali neke tvrtke godinama se drže ove isprobane i istinite metode i nastavljaju je koristiti.
Unatoč korisnosti karbonskog papira, on ima tendenciju mrlja na rukama pri rukovanju, zbog čega ga je uglavnom zamijenio bezugljični papir za fakture. Većina knjiga računa koje se prodaju u trgovinama uredskog materijala sadrže papir za fakture bez ugljika i obično imaju dva ili tri oblika. Knjige s dva različita oblika imaju bijelu kopiju, koja je izvornik koji se često daje kupcu, i žutu kopiju, koja se obično čuva za evidenciju. Oni s tri obrasca uključuju ružičastu kopiju osim bijele i žute, dajući dodatnu kopiju fakture koja se obično daje potraživanjima ako je primjenjivo.