Uloga administrativnog pomoćnika i izvršnog koordinatora su slična, iako postoje i mnoge razlike. Izvršni koordinator blisko surađuje s izvršnim direktorom kako bi pomogao u koordinaciji različitih zadataka. Administrativni pomoćnici mogu istovremeno raditi s mnogo različitih ljudi. Nije neuobičajeno da koordinator predstavlja člana izvršnog tima tvrtke; stoga su komunikacijske vještine neophodne.
Opsežna obrazovna pozadina zasigurno je prednost u području izvršne koordinacije. Međutim, poželjne osobine ličnosti su daleko važnije. Često se od izvršnog koordinatora može tražiti da rješava situacije visokog stresa, uključujući zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika. Stoga je sposobnost analize i preuzimanja kontrole nad bilo kojim određenim zadatkom vrijedna prednost. Od koordinatora se također može tražiti da facilitiraju događaje i funkcije – dvije stvari koje zahtijevaju vještine društvenog umrežavanja.
Neki izvršni koordinatori također mogu biti odgovorni za upravljanje drugim zaposlenicima. U ovom slučaju treba iskoristiti sve naučene menadžerske vještine. U suštini, uloga koju će izvršni koordinator morati igrati uvelike ovisi o tvrtki ili organizaciji u kojoj je koordinator zaposlen.
Kao što je već spomenuto, izvršni koordinator uvelike je sličan administrativnom pomoćniku. Glavna razlika između njih je ta što izvršni koordinator obično ne obavlja tajničke poslove kao što su tipkanje, arhiviranje i kreiranje baza podataka. Umjesto toga, koordinator može slati poslovna pisma, kreirati e-poruke tvrtke i djelovati kao posrednik između izvršnog direktora i klijenta.
Prije mnogo godina izvršni koordinatori nisu postojali. Umjesto toga, mnoge zadaće koje danas obavljaju koordinatori stavljene su u širu kategoriju tajnika. Trenutno su različiti zadaci koji se traže od tajnice podijeljeni u različite nazive poslova. Sve dužnosti koje su usko povezane s pojedinim izvršnim direktorom sada obavljaju izvršni koordinatori.
Akademski, izvršni koordinatori obično imaju pozadinu na sveučilišnoj razini. Kandidat s poslovnom ili menadžerskom diplomom vjerojatno će dobiti bolje plaćeno mjesto koordinatora od osobe koja uopće nema nikakvo obrazovanje. Ipak, ovo je jedno radno mjesto koje omogućuje pojedincima s iskustvom priliku za stjecanje najviše pozicije.
Neprofitne organizacije, odvjetnička društva, logističke tvrtke i mnoge druge vrste poduzeća zapošljavaju izvršne koordinatore. Ove pozicije možete pronaći izravnom prijavom u tvrtku ili pretraživanjem dostupnih poslova navedenih na web stranicama za zapošljavanje. Iako izvršni koordinatori nose mnogo šešira, ova vrsta radnog mjesta često se nagrađuje.