Kada poduzeću treba marketinški, reklamni ili projekt odnosa s javnošću koji je dovršila treća strana, piše se zahtjev za ponudu, koji se naziva zahtjev za ponudu (RFP). RFP se zatim dostavlja potencijalnim dobavljačima. RFP uključuje detaljne informacije o tome što je potrebno učiniti i zašto. Tvrtke ili pojedinci koji žele dobiti posao odgovaraju na RFP pisanim marketinškim prijedlogom. Ovaj prijedlog uključuje kako će projekt biti dovršen, koliko će trajati i koliko će koštati.
Marketinške prijedloge obično pišu agencije za oglašavanje i marketing, tvrtke za odnose s javnošću, dizajnerske tvrtke ili pojedinci koji rade u tim marketinškim područjima. Osobe koje pišu ove prijedloge moraju osigurati da su prijedlozi potpuni i bez grešaka kako bi bili uzeti u obzir za posao koji se traži u RFP-u. Ponekad nema RFP-a. Prijedlog može biti rezultat marketinške agencije ili pojedinca koji sugerira ili predstavlja ideju potencijalnom klijentu.
Kada se dostavi RFP, obično zahtijeva da se prijedlog dostavi do određenog roka. Marketinški prijedlog obično počinje sa sažetkom koji predstavlja pregled trenutne situacije ili problema zbog kojeg je projekt tražen u RFP-u nužnim. Sažetak se nastavlja s predloženim taktikama koje će riješiti problem. Ove taktike mogu uključivati oglašavanje putem e-pošte, online, tiskano, radio i televizijsko oglašavanje, tiskana pisma, brošure, web stranice i ankete i još mnogo toga. Izvršni sažetak također mora naznačiti kako će te taktike slijediti klijentov cjelokupni marketinški plan i poslovni plan.
Marketinški prijedlog također treba sadržavati pojedinosti kako bi se dokazalo da će predložena taktika biti uspješna. Ključni element je pregled onoga što glavni konkurenti RFP tvrtke rade kako bi promovirali proizvod ili uslugu sličnu onoj navedenoj u RFP-u. Detaljna analiza ciljane publike, ljudi koji će imati koristi od korištenja proizvoda ili usluge, također je bitan dio prijedloga.
Konačno, popis procijenjenih troškova, koji se naziva proračun projekta, i raspored korak-po-korak, nazvan vremenska crta, zaključuju marketinški prijedlog. Vremenska linija može uključivati datume za svaki korak projekta, ako je klijent naveo određeni rok. Opće informacije, poput “dva tjedna”, mogu se koristiti ako u RFP-u nije naveden određeni datum završetka projekta.
Kada rok za dostavu marketinških prijedloga istekne, tvrtka koja je izradila RFP pregledava sve prijedloge. Pobjednik se može proglasiti ili tvrtka može odabrati prva dva ili tri prijedloga za daljnji pregled. Autori ovih vrhunskih prijedloga mogu biti intervjuirani telefonom ili zamoljeni da dovrše prezentaciju uživo prije nego što se projicira marketing dodjeljuje.