Funkcionalna strategija je ona koja diktira zadatak i aktivnosti određenog poslovnog područja. Vlasnici i menadžeri donose određena pravila i smjernice kojih se zaposlenici moraju pridržavati. Svaki odjel djeluje prema ovim smjernicama, pri čemu svi odjeli rade zajedno kako bi postigli sveobuhvatne ciljeve tvrtke. Uobičajena područja u kojima tvrtka može implementirati funkcionalnu strategiju uključuju proizvodnju, financije ili odjele za istraživanje i razvoj. Organizacijska strategija također može biti funkcionalna.
Strategije proizvodnog odjela često potpadaju pod analizu “napravi nasuprot kupnji”. Svaki proizvod ili liniju proizvoda pregledavaju vlasnici i menadžeri, koji koriste posebna pravila za donošenje ove odluke. Funkcionalna strategija pomaže diktirati kako odabrati najbolju alternativu za nove ili postojeće proizvode. Na primjer, strategija može uključivati preispitivanje dostupnih materijala, promatranje vještina rada na trenutnom tržištu i pregled troškova za prenošenje proizvoda izvana za potrebe proizvodnje. Rezultat dovodi do informirane odluke o tome kako će tvrtka nastaviti s proizvodnjom proizvoda.
Financijski odjel tvrtke obično donosi odluke o strukturi kapitala. Struktura kapitala uključuje mješavinu dužničkih i dioničkih fondova za financiranje velikih poslovnih operacija. Funkcionalna strategija daje smjernice o tome kako pregledati operativni prihod i odlučiti koji dio treba reinvestirati u tvrtku. Odavde zaposlenici financija traže različite mogućnosti financiranja kako bi financirali manjak gotovine iz poslovanja. Odabir najniže cijene kapitala iz mješavine opcija financiranja tipično je cilj funkcionalne strategije.
Drugi odjeli također mogu raditi prema funkcionalnoj strategiji. Strategija najbolje opisuje bilo koji skup pravila koja pružaju specifične smjernice za kretanje tvrtke naprijed. Odjel za istraživanje i razvoj, na primjer, može imati smjernice o tome kako povećati ponudu proizvoda tvrtke. Odjeli ljudskih potencijala usmjereni su na zapošljavanje i zadržavanje kvalificiranih radnika. Računovodstvo ima raspored za obradu informacija i zatvaranje knjiga svaki mjesec, ispunjavajući ciljeve tvrtke.
Kroz svaki od ovih pojedinačnih odjela funkcionalne strategije, tvrtka može ispuniti svoje sveobuhvatne poslovne ciljeve. Rukovoditelji mogu postaviti fokus tvrtke kroz njezinu izjavu o misiji organizacije ili druge izjave o postavljanju ciljeva. To daje smjernice za svaki odjel o tome kako nastaviti s razvojem vlastitih strategija. Organizacijska strategija obično ima sveobuhvatne ciljeve izgradnje strukture tvrtke, osposobljavanja osoblja za izvršavanje zadataka i postavljanja konkurentnih plaća na tržištu. Za dovršavanje nekih od ovih stavki možda će biti potreban vanjski pravni savjet.