Provjera zaposlenika je proces u kojem se istražuje potencijalni zaposlenik kako bi se potvrdile kvalifikacije i potvrdilo da bi osoba bila sigurna i prikladna za radno mjesto. Taj pregled može obaviti vanjska tvrtka ili ga može provesti potencijalni poslodavac. Praksa provjere zaposlenika prije nego što se ponudi posao postala je vrlo raširena početkom 20. stoljeća. Mnogi ljudi koji se prijavljuju za posao mogu očekivati određeni stupanj provjere kao dio procesa prijave.
Provjera zaposlenika ima nekoliko ciljeva. Prvi je potvrditi da je zaposlenik stvarno kvalificiran za to radno mjesto. Drugi je identificirati sve potencijalne sigurnosne rizike, uključujući prijetnje fizičkoj sigurnosti na radnom mjestu i sigurnost podataka s kojima bi zaposlenik mogao rukovati. Probir je također osmišljen kako bi se uočile osobine ličnosti koje mogu biti korisne ili problematične.
Tvrtke koje ugovaraju usluge provjere zaposlenika mogu birati između niza proizvoda za provjeru. Tvrtka za provjeru može provesti provjeru kriminalne prošlosti, testirati podnositelja zahtjeva za korištenje droga, obaviti medicinsku procjenu i provjeriti kompetentnost. Tvrtke koje pružaju usluge provjere mogu pristupiti javnim evidencijama koje mogu pružiti relevantne informacije o kvalifikacijama i pouzdanosti zaposlenika. Te su informacije upakirane u izvješće koje se može koristiti pri donošenju odluka o zapošljavanju.
Druge tvrtke možda će radije provoditi preglede same. Neki provode vlastite testove sposobnosti i osobnosti uz provjeru prošlosti kako bi prikupili informacije o potencijalnim zaposlenicima. Privatni istražitelj može biti angažiran za neke dijelove procesa provjere ako tvrtka želi više informacija o kandidatu za posao, ili tvrtka može zadržati takvog istražitelja u osoblju.
Takav probir se provodi za osjetljive poslove i dugoročne pozicije gdje kompetencije, kvalifikacije i osobnost mogu postati važni. U djelatnostima s velikim prometom, intervju i brza provjera referenci mogu biti jedini probir koji se provodi. Ulaganje u provjeru zaposlenika u tim slučajevima bilo bi nepraktično zbog troškova.
Postoje neka pravna pitanja koja okružuju screening. Tvrtke koje provjeravaju moraju biti oprezne kako bi izbjegle zakone protiv diskriminacije. Provjera bi trebala biti relevantna i dosljedna po prirodi, a tvrtkama može biti zabranjeno traženje određenih vrsta informacija. Kako biste bili u skladu sa zakonom, preporučljivo je koristiti odvjetnika koji je specijaliziran za radno pravo kako bi procijenio proces provjere zaposlenika i potvrdio da on ne krši nikakve zakone o privatnosti ili antidiskriminacijskim zakonima.