Izvješće o poslovnoj analizi obično je dubinski pregled određene teme, odjela ili tržišnog segmenta. Njegov format može varirati ovisno o mnogim čimbenicima. Pisanje ove vrste izvješća znači uključiti sažetak, uvod u studiju i objašnjenje metodologije nakon čega slijedi pregled statistike i zaključak. Svako izvješće često ima različite duljine za svaki odjeljak. Predviđena publika također može biti čimbenik u izvješću o analizi i kako ono objašnjava proučavani materijal.
Izvršni sažetak je obično kratka izjava koja objašnjava vitalne aspekte izvješća. Izvješće o poslovnoj analizi često je dug i detaljan dokument koji uključuje informacije iz mnogih perspektiva. Više rukovodstvo ili drugi rukovoditelji često imaju malo vremena za čitanje svih ovih izvješća odjednom. Izvršni sažetak — napisan nakon što je rad dovršen — predstavlja brzi sažetak glavnih aspekata izvješća. Sažetak bi trebao biti otprilike jedna stranica i isključuje veliku upotrebu tablica ili statistike.
Nakon sažetka, izvješće bi trebalo započeti uobičajenim uvodom. Službeno poslovno izvješće obično ima kratak odlomak koji predstavlja svrhu studije. Akademski utemeljen članak može imati nekoliko odlomaka koji objašnjavaju studiju i upućuju na druge radove koji utječu na trenutno izvješće. Uvod bi trebao upućivati na to kako su istraživači proveli studiju. Ovdje se također može uključiti kratak pregled hipoteza ili očekivanja.
Sva izvješća obično imaju istraživačku metodologiju koja se koristi za pripremu i analizu informacija u izvješću. Istraživači moraju objasniti metode koje se koriste za pregled određenih informacija ili podataka u izvješću. Ovaj odjeljak može biti češći u akademski utemeljenom izvješću o poslovnoj analizi, a ne u internom poslovnom dokumentu. Ako se u izvješću o analizi nalaze statističke tablice ili druga značajna izvješća, istraživači često moraju objasniti proces prikupljanja podataka i korištene izračune. Uključivanje tablica u dokument često je potrebno za pružanje slikovne analize podataka.
Za sva izvješća potreban je konačni zaključak. Izvješće o poslovnoj analizi također može uključivati preporuke istraživača. To omogućuje korisnicima izvješća da razumiju kako bi treća strana ispravila ili izmijenila operacije kako bi ih poboljšala. Zaključak također može uključivati dugoročne učinke tekućih procesa ili utjecaj vanjskih čimbenika. U svakom slučaju, izvješće o analizi treba predstavljati konačnu izjavu o svrsi analize podataka.