Kao dio financijske odgovornosti koju većina subjekata pruža ulagačima, članovima odbora i biračima, uobičajena je upotreba revidiranih financijskih izvještaja. U osnovi, ovi su izvještaji jednostavno računovodstveni dokumenti koje priprema ovlašteni javni računovođa (CPA) u ime poslovne ili neprofitne organizacije.
Izvorne dokumente za revidirane financijske izvještaje obično osigurava organizacija koja želi da revizor pripremi financijsko izvješće. To će često uključivati širok raspon dokumenata, kao što su informacije o obvezama i potraživanjima, izvješća o troškovima, proračuni i bilo koju drugu vrstu financijske evidencije koju organizacija ima u svom posjedu. Računovođa će uzeti ove različite financijske izvještaje, procijeniti ih i uporediti ih te dati profesionalno pripremljenu izjavu koju organizacija potom može prezentirati zainteresiranim stranama.
Revidirani financijski izvještaji obično uključuju dokument koji se naziva mišljenjem. Računovođa je dužan dati ili mišljenje bez rezerve ili mišljenje s rezervom. Bezuvjetno mišljenje u osnovi navodi da se računovođa pri pregledu dokumenata koje je dostavila organizacija slaže s metodama koje se koriste za pripremu tih dokumenata. Zapravo, računovođa izjavljuje da je revizija točna i potpuna.
Davanjem mišljenja s rezervom, računovođa pokazuje da se ne slaže s metodama koje se koriste za pripremu popratnih financijskih dokumenata. To ne znači nužno da računovođa misli da se događa nešto neetično. To bi, međutim, moglo značiti da je računovođa pronašao slučajeve u kojima su troškovi trebali biti dodijeljeni drugoj kategoriji, ili su pronađene neke pogreške u stavkama retka, kao što su transponirane znamenke.
S vremena na vrijeme, računovođa ne može slobodno dati svoje mišljenje. To može značiti da dostavljena evidencija nije bila dovoljna za pripremu ispravnih izjava ili da je postojao niz pitanja koja bi se morala riješiti prije nego što bi računovođa mogao procijeniti točnost dostavljenih informacija. Općenito, kada računovođa odbije dati mišljenje, organizacija treba preurediti svoje interne računovodstvene procedure tako da može raditi u skladu s uobičajenim i ispravnim računovodstvenim standardima.
Revidirani financijski izvještaji često se pripremaju na godišnjoj razini i prezentiraju se osobama ili skupinama koje imaju stalni interes u organizaciji. Poduzeća ih obično stavljaju na raspolaganje investitorima, višoj razini menadžmenta i upravnom odboru. Neprofitne organizacije mogu odlučiti podijeliti izjave s članovima, operativnim osobljem, ključnim menadžerima odjela i ostalim članovima bilo kojeg upravljačkog tijela koje postoji unutar organizacije.