Korporativno rješenje za bankovni račun izjava je u kojoj se navode imena službenika ovlaštenih za poslovanje u ime korporacije. Korporacije trebaju bankovne račune kako bi stvorile odvojeno držanje novca povezanog s njihovim poslovanjem, a banke moraju znati tko predstavlja korporaciju dok posluju zajedno. Točan format ovog dokumenta može ovisiti o financijskoj instituciji i regiji. Tvrtke koje nisu sigurne kako dalje mogu se posavjetovati s bankom ili razgovarati o situaciji s odvjetnikom.
Neke banke imaju prazan obrazac koji traže od korporacija da ispune. Obrazac obično sadrži polja za sve potrebne informacije, uključujući naziv i adresu tvrtke te izjavu o tome kada je osnovana. Svi službenici ovlašteni za upravljanje bankarstvom korporacije moraju biti navedeni. Banke također mogu tražiti podatke za provjeru, kao što su fotografije, za prilaganje dokumentu. To osigurava da banka zna tko može odobriti aktivnosti na računu i može provjeriti identitet svakoga tko tvrdi da ima ovlasti.
U ostalim slučajevima potrebno je izraditi korporativnu odluku za bankovni račun. Odvjetnik može pomoći u ovom procesu, a pravne knjige o samopomoći također mogu imati primjere ili predloške. Važno je koristiti obrazac prikladan za regiju, budući da se zakoni za rad s korporacijama mogu razlikovati. Službenik banke može pomoći u ovom procesu, jer banka ima interes osigurati da obrazac bude popunjen i ispunjen kako bi mogla početi poslovati s tvrtkom.
Kada se korporativni službenici promijene, važno je ažurirati dokument. To sprječava situacije u kojima ljudi zlorabe svoje vjerodajnice za podizanje ili prijenos sredstava. Također je moguće zadržati račun, kao i kod osobnih računa, dok članovi korporacije rješavaju spor. Čuvanje novca tijekom sporova može biti važno iz pravnih razloga, poput želje da se izbjegnu kazne vjerovnika.
Banke ne smiju zahtijevati korporativno rješenje za račun ako su imena službenika navedena u statutu ili drugim dokumentima koji se odnose na osnivanje tvrtke. Primjerak članaka može biti dovoljan da zadovolji potrebe financijske institucije. Predstavnik može savjetovati članove tvrtke o njihovim mogućnostima i o tome je li im potrebno rješenje za početak poslovanja.