Planiranje resursa poduzeća (ERP) vrsta je softvera dizajniranog da pomogne poslovnom planu korištenjem njegove imovine i resursa. ERP je integrirani sustav koji omogućuje različitim odjelima razmjenu podataka i informacija. Funkcije koje obavlja ERP platforma uključuju upravljanje financijskim podacima, upravljanje poslovnom imovinom te upravljanje osobljem i radnom snagom. Bez ERP-a, tvrtke obično imaju zaseban softver za svaku funkciju, a različite vrste softvera možda neće moći razmjenjivati podatke među njima. Tvrtke koje proizvode softver za ERP platformu uključuju Infor Global Solutions™, Oracle™ i Sage Group™.
ERP hosting može se izvoditi na licu mjesta na poslužitelju koji se održava u mjestu ili u tvrtki ili se može hostirati izvan mjesta na poslužitelju koji na udaljenoj lokaciji održava tvrtka za hosting ERP platforme. Online ERP tvrtke mogu biti koristan izbor za manje tvrtke jer nude jeftinu opciju da se vlasnici poduzeća upoznaju s ERP-om. ERP-ove bazirane na poslužitelju na licu mjesta obično koriste velike tvrtke koje žele namjenski poslužitelj za ERP u poslovanju. Korištenje ERP platforme temeljene na poslužitelju može biti preskupo ulaganje za manje tvrtke.
Financijski zadaci koje obavlja ERP softver uključuju knjigovodstvo, upravljanje gotovinom i rukovanje obvezama i potraživanjima. Odgovorni za naplatu i obradu plaćanja, programi potraživanja upravljaju transakcijama povezanim s novcem koji se duguje tvrtki. Glavne knjige dugovanja vode evidenciju o novcu koji tvrtka duguje i još nije isplatila. U ERP-u, knjiga je elektronička proračunska tablica koju tvrtka koristi za bilježenje svojih financijskih transakcija kako bi odredila ukupnu ravnotežu. Većina softvera ERP platforme također ima knjigu u kojoj vlasnik tvrtke može zabilježiti sve financijske transakcije.
Jedna od primarnih prednosti rada na ERP platformi je ta što su podaci dostupni ljudima kojima su potrebni brže i lakše nego u sustavima koji ne integriraju podatke u ERP platformu. Budući da je ERP sama po sebi platforma, platforma ovog tipa često se naziva ERP. Po definiciji, poduzeće je posao koji je izgrađen da ostvari profit. To je u suprotnosti s poduzećima dizajniranim jednostavno za pružanje podrške zaposlenicima u poslu.
ERP platforma osmišljena je kako bi pomogla poduzeću da organizira svoje resurse kako bi ostvarila najveći profit koji poduzeće može ostvariti. Koristeći ERP, tvrtka može planirati korištenje resursa poput imovine, strojeva i imovine radne snage na način koji pomaže tvrtki u postizanju veće produktivnosti i učinkovitosti. Škola može koristiti ERP da organizira svoj raspored nastave kako bi maksimizirala raspoloživi prostor i rasporedila osoblje za nastavu. To može uključivati osiguravanje da svaki razred ima učitelja i raspoređivanje nastave u dostupnim učionicama bez preklapanja.