Važnost organizacijske strukture za poduzeća i druge vrste operacija je nešto što gotovo svako uspješno poduzeće razumije. Bez odgovarajuće pažnje stvaranju kohezivne i učinkovite strukture, vrlo je mala vjerojatnost da će se pojaviti sposobnost izvršavanja zadataka koji su povezani s navedenim ciljevima organizacije. Postoji nekoliko osnovnih područja koja to pokazuju, uključujući područja komunikacije, dodjele odgovornosti, kupnje sirovina i marketinga proizvedenih roba i usluga.
Jedan od ključnih primjera kako važnost organizacijske strukture utječe na operaciju je stvaranje specifičnih radnih mjesta unutar organizacije i dodjela odgovornosti svakom od tih pozicija. Bez jasnih, konciznih zadataka, i zaposlenici i menadžeri bili bi ograničeni u tome kako odgovoriti i izvršiti bitne zadatke. Utvrđivanjem pozicija i utvrđivanjem načina na koji one rade u tandemu, uvodi se red u rad, omogućujući poduzeću da učinkovito slijedi svoje ciljeve.
Drugi aspekt operacije koji ilustrira ulogu organizacijske strukture je uspostavljanje komunikacijske linije koja uključuje svaku razinu strukture. Implementacijom i održavanjem ove linije komunikacije, zaposlenici mogu učinkovito komunicirati s menadžerima koji potom komuniciraju sa svojim kolegama i raznim službenicima i rukovoditeljima, često omogućujući prepoznavanje prilika i izazova mnogo prije nego što bi inače bilo moguće. Kao bonus, pouzdana linija komunikacije pomaže jačanju morala, što će vjerojatno imati pozitivan utjecaj na produktivnost.
Važnost organizacijske strukture očituje se iu procesu nabave sirovina i drugih resursa za poslovanje poduzeća. Jasno definiranje tko može upravljati tim zadacima i ovlastiti te zaposlenike da prikupljaju podatke i rade u skladu sa smjernicama tvrtke za naručivanje roba i usluga u konačnici će pomoći svakom aspektu operacije. Provjere i ravnoteže kako bi se osiguralo da se naručivanje obavlja odgovorno iu odnosu na postojeće zalihe pomaže u sprječavanju prekomjernih zaliha koje mogu vezati resurse tvrtke i stvoriti veće porezno opterećenje.
Čak se i marketinški proces može navesti kao sredstvo za razumijevanje važnosti organizacijske strukture. Izvršni direktori marketinga mogu koristiti strukturu za komunikaciju s prodajnim osobljem, vlasnicima i drugima koji pružaju inspiraciju za načine stvaranja oglasnih kampanja i na drugi način plasiranja roba i usluga tvrtke na tržište. Bez korištenja postojeće strukture za prikupljanje podataka i njihovu najbolju moguću upotrebu, prodajni napori bi bili uglavnom pasivni i nije vjerojatno da će generirati veliki prihod za tvrtku.
Bez strukture, organizacije postižu vrlo malo i često će propasti u kratkom vremenskom razdoblju. Vlasnici poduzeća koji razumiju važnost organizacijske strukture i trude se da stvore održivu strukturu često mogu vidjeti plodove ovog pristupa, u obliku logičnih slijedova u proizvodnom procesu, pravovremenog obavljanja zadataka u cijeloj organizaciji i osjećaja jedinstvo među zaposlenicima koje im omogućuje da međusobno komuniciraju i dijele ideje. Krajnji rezultat je organizacija sposobna učinkovito funkcionirati i u konačnici biti uspješna.