Popis odobrenih dobavljača (AVL) je popis različitih vrsta dobavljača i ponuđača za koje se tvrtka složila da ispunjavaju njezine standarde u pogledu kvalitete i cijene, te da ima ovlaštene agente za nabavu i druge unutar strukture tvrtke da predaju narudžbe kada i kako potreban. Zajedno s tvrtkama, neprofitne organizacije, pa čak i vladini odjeli također će normalno sastaviti popis odobrenih dobavljača koji će se koristiti za sve, od skladištenja prodajnih automata u prostoru za odmor zaposlenika do kupnje skupe opreme za korištenje u proizvodnim operacijama. Obično svaki dobavljač koji želi biti dodan na popis odobrenih dobavljača tvrtke ili druge organizacije mora zadovoljiti i održavati stroge standarde koje postavlja kupac.
Iako se zahtjevi za uključivanje na popis odobrenih dobavljača razlikuju od situacije do situacije, potreba za pružanjem robe ili usluga visoke kvalitete po konkurentnim cijenama često je ključna. Kupci također mogu procijeniti atribute kao što je sposobnost dobavljača da promptno ispuni velike količine kao dio narudžbe, učinkovito upravljanje periodičnim ili trajnim narudžbama bez greške i upravlja postupkom isporuke na način koji kupac smatra pravodobnim i učinkovitim. Većina tvrtki i vladinih agencija imat će posebne kriterije koje svaki dobavljač mora ispuniti prije nego što se uzme u obzir za uvrštavanje na popis, a često će te kriterije dijeliti sa bilo kojim davateljem koji je zainteresiran za poslovanje s tvrtkom.
Jedna od prednosti popisa odobrenih dobavljača je ta što mnoge tvrtke s ovom vrstom dogovora inzistiraju da se narudžbe šalju samo s dobavljačima koji su na popisu. Ponekad poznat kao aranžman po izboru dobavljača, to znači da osim ako dobavljač na tom odobrenom popisu ne može ispuniti narudžbu u dopuštenom vremenskom okviru, agenti i drugi unutar tvrtke koji su ovlašteni za slanje narudžbi moraju koristiti odobrenog dobavljača. To znači da će biti na popisu često osigurati stalan protok posla od kupca, pod uvjetom da dobavljač ne učini ništa da ugrozi taj odobreni status.
Kako bi mu se dodijelilo mjesto na popisu odobrenih dobavljača, nije neobično da dobavljač produži snižene cijene ili ponudi druge pogodnosti kao sredstvo osiguranja poslovanja kupca. Uvjeti u vezi s tim sniženim cijenama i drugim pogodnostima obično su dokumentirani u nekoj vrsti ugovornog sporazuma, kao što je ugovor o kupnji ili neka druga vrsta dokumenta koji zaključava cijene i uvjete za određeno vremensko razdoblje. Obično će kupac koji je spreman posvetiti se većem obujmu kupnje u tom vremenskom razdoblju dobiti veće popuste, strategiju koja pomaže u upravljanju troškovima na strani kupca, a istovremeno dopušta dobavljaču da projektira potrebe proizvodnje i zaliha na temelju tih obveza. .