Analiza trenutne situacije je jasan, sažet pogled na sadašnje stanje poduzeća na svom tržištu. Često se koristi za formuliranje marketinške strategije, analiza trenutne situacije nastoji ispitati nekoliko čimbenika koji utječu na trenutni položaj poslovanja, uključujući makroekonomske trendove, podatke o kupcima i informacije o konkurentima. Analiza ovih podataka može se provesti na nekoliko različitih načina, uključujući popularnu SWOT metodu (snage, slabosti, prilike, prijetnje). Koristeći ove informacije, analiza situacije daje sažetak postojećeg poslovanja, kao i prognozu uspješnosti i napretka u bliskoj budućnosti.
Makroekonomski trendovi mogu biti značajni prilikom provođenja analize situacije. Čak i za malu tvrtku u malom gradu, pad u nacionalnom gospodarstvu, novi zakoni o radu u državi dobavljača ili promjena državnih poreznih zakona mogu dovesti do promjene plima sreće. Makroekonomska analiza može sažeti širu sliku trendova koji mogu utjecati na marketinšku strategiju, financijski položaj ili tržišni udio tvrtke.
Podaci o kupcima jedna su od najkritičnijih komponenti trenutne analize situacije. Ovi se podaci mogu prikupiti anketama kupaca ili čak jednostavnim promatranjem. Neke od stavki koje treba analizirati mogu uključivati dob, spol, razinu prihoda, obrazovnu pozadinu ili bračni status tipičnog kupca. Poznavanje vrste kupaca trenutačno pokroviteljstvom tvrtke može pomoći u određivanju budućih marketinških pokušaja da se dopre do različitih demografskih kategorija.
Podaci o konkurentima pomažu odrediti gdje se tvrtka nalazi u odnosu na slične organizacije. Da biste dobili ove podatke za analizu trenutne situacije, važno je pregledati recenzije potrošačkih proizvoda, cijene dionica i relativni udio na tržištu. Mnoge tvrtke angažiraju vanjske analitičare kako bi osigurale objektivnu usporedbu koja jasno pokazuje gdje se svaka organizacija nalazi u odnosu jedna na drugu. Analiza konkurencije može ispitati izravne konkurente, kao što je dućan cipela uspoređujući se s drugim trgovinama cipela. Neizravna konkurencija, koja se odnosi na tvrtke koje mogu ponuditi drugačiji proizvod koji ispunjava istu potrebu, također može biti uključena u analizu trenutne situacije.
Nakon što se podaci o trenutnoj situaciji prikupe i organizirano, proces analize može uistinu započeti. SWOT metoda pomaže rastaviti podatke u jednu od četiri kategorije: prednosti, slabosti, prilike i prijetnje. Snaga poduzeća može biti visok tržišni udio ili raznolika baza kupaca. Slabost može biti neprepoznatljiv ili zastarjeli naziv robne marke i logotip. Tvrtke žele iskoristiti prilike za rast i poboljšanje, kao što je etabliranje s dobavljačem koji je upravo postao iznimno trendi. Konačno, važno je pripremiti se za prijetnje, poput potencijalnog gubitka poslovanja nakon otvaranja novog trgovačkog centra u tom području.