Politika radnog mjesta je formalna politika koju uspostavlja uprava ili vlasnici poduzeća. Po konvenciji, pravila na radnom mjestu jasno su napisana u priručnicima ili obavijestima za zaposlenike, a od zaposlenika se može tražiti da potpišu ispisnice koje pokazuju da su primili politiku i da je razumiju. Uspostavljanje politike radnog mjesta važno je za posao bilo koje veličine, jer postavlja jasne granice, štiteći i zaposlenike i poslodavce.
Različite teme mogu biti obuhvaćene politikom radnog mjesta, a takve se politike često skupljaju u priručnik za praktičnost zaposlenika. Stvari poput visine plaće, potrebne odjeće ili uniforme i ponašanja na radnom mjestu često se obrađuju u politikama na radnom mjestu, zajedno s diskriminacijom, spolnim uznemiravanjem, upotrebom droga i zlostavljanjem na radnom mjestu. Dobro napisana politika jasno ukazuje na stav tvrtke o određenom pitanju i ukazuje na posljedice kršenja politike.
Priručnik za zaposlenike također može sadržavati proceduralne informacije kako bi zaposlenici ispravno obavljali zadatke. Na primjer, tvrtka može imati politiku radnog mjesta o rukovanju osjetljivim podacima i klijentima, osiguravajući da se svi klijenti tretiraju jednako. Radno mjesto također može imati pravila o korištenju opreme kao što su fotokopirni uređaji, traženju ili naručivanju zaliha i rješavanju drugih administrativnih grešaka. Pogotovo u velikom poslu, nedostatak organiziranih procedura može pretvoriti osnovne zadatke u noćne more, posebno za administrativne pomoćnike i pomoćno osoblje.
Posljedice za kršenje pravila radnog mjesta variraju, ovisno o politici. Na primjer, kršenje pravila odijevanja moglo bi rezultirati slanjem zaposlenika kući da se presvuče, dok bi optužba za seksualno uznemiravanje bila popraćena pravnim posljedicama kao što je mogući raskid radnog odnosa. Jasnim navođenjem ovih posljedica poslodavac može pošteno i ravnopravno provoditi prekršaje, te zaštititi tvrtku od optužbi za nezakonit otkaz.
Zaposlenici bi trebali pažljivo čitati priručnike o politici. Općenito je pravilo da je većina politika na radnom mjestu prilično rutinska i slijede zdrav razum i smjernice uljudnosti kojih bi svi odrasli već trebali biti svjesni. Ponekad, međutim, mogu postojati skrivene i vrlo važne informacije o stvarima kao što su stope plaća, pojedinosti o kodeksu odijevanja i drugim pitanjima; provjerite jeste li upoznati sa svojim priručnikom za zaposlenike i zadržite kopiju, zajedno s kopijama svih dodataka ili izmjena pravila o radnom mjestu. Po dogovoru, takav priručnik također će uključivati odjeljak o sporovima i arbitraži, a u njemu će biti navedeni koraci koje zaposlenici moraju poduzeti kako bi riješili pritužbe. Svakako slijedite te korake kako biste osigurali pošteno rješavanje vaših pritužbi.