Različite vrste korištenih formata prijedloga ovise o industriji i njezinim jedinstvenim zahtjevima. Postoje četiri opća formata koja se koriste pri izradi poslovnog prijedloga: ponuda za usluge, odgovor na zahtjev za prijedlogom, prijedlog poslovnih usluga i prijedlog izgradnje. Ovi različiti formati prijedloga osmišljeni su kako bi osigurali strukturu za tvrtke koje žele biti uzete u obzir za određeni ugovor. Formati nisu regulirani, pa se mogu neznatno razlikovati od tvrtke, ovisno o njihovim zahtjevima.
Format početnog prijedloga osigurava potencijalni naručitelj, koji je izdao zahtjev za ponudu (RFP). Ovaj dokument služi za pružanje detaljnih specifikacija širokom rasponu dobavljača. Odgovornost je dobavljača pregledati RFP, utvrditi je li u stanju udovoljiti zahtjevima klijenta i pripremiti odgovor. Svi prijedlozi i odgovori su u pisanom obliku i dio su pravnog ugovora između dobavljača i kupca.
Ponuda za usluge uključuje pozadinu uslužne tvrtke, detaljan odgovor na RFP dokument. Uključen je u ovaj dokument detaljan popis usluga koje tvrtka može pružiti i svih usluga koje bi pružao podizvođač. Prijedlozi usluga obično uključuju odjeljak o trenutnim zahtjevima usluge, tekući ugovor o usluzi i ugovor o razini usluge (SLA). Detaljno u SLA-u je popis točnih usluga koje treba pružiti i na kojoj razini stručnosti. Dostupni datumi izvora, kopije životopisa, svjedočanstva klijenata i reference također su uobičajeni u ovoj vrsti formata prijedloga.
Odgovor na format prijedloga RFP-a obično diktira sam RFP. Detaljni dio odgovora mora biti oblikovan tako da odgovara stvarnom RFP-u. Svrha ove vrste oblikovanja je osigurati da klijenti mogu lako usporediti svoj zahtjev s odgovorom, uočavajući sva odstupanja ili pitanja po pojedinim stavkama.
Format ponude poslovnih usluga tipičniji je za prodajnu prezentaciju. Nije neobično da je prijedlog kombinacija sastanaka i pismenog odgovora. Brošure usluga, opći pregledi i preporuke prethodnih klijenata čine primarni materijal u ovom formatu. Važno je napomenuti da su detalji o cijenama i isporuci obično predmet dogovora, s višestrukim iteracijama potrebnim prije nego što se pripremi konačni ugovor.
Prijedlozi izgradnje su vrlo detaljni dokumenti i uvijek uključuju nacrte, dokumente sa specifikacijama i precizirane vremenske crte. Osim ove razine detalja, često postoji umjetničko predstavljanje predloženog proizvoda ili trodimenzionalni model koji klijentima pomaže vizualizirati krajnji rezultat.