Proces otpreme terenskog vozila (ATV) obično uključuje sklapanje ugovora s prijevoznikom, u skladu s njegovim specifičnim postupcima i zatim plaćanje usluge. Neki prijevoznici uključuju određeni iznos osiguranja uz trošak ATV dostave, dok drugi dopuštaju vlasniku kupnju dodatnog pokrića. Inspekcije se obično provode prije i nakon otpreme kako bi se svaka šteta tijekom transporta dobro dokumentirala. Također može biti dobra ideja provjeriti sve lokalne zakone ili propise koji reguliraju dostavu ATV-a u matičnoj i odredišnoj jurisdikciji. Ako je ATV prodan, obično se preporuča poslati ključeve i vlasničke dokumente odvojeno ovjerenom poštom ili tradicionalnim prijevoznikom paketa.
Postoji nekoliko različitih razloga za slanje terenskog vozila, tako da se točan proces dostave ATV-a može razlikovati od situacije do situacije. Jedan od razloga zašto se ljudi odlučuju za isporuku svojih ATV-a je pristup raznim stazama i područjima divljine. Umjesto da vuku svoje ATV na ta mjesta, mnogi ljudi odluče ih poslati. U ovakvoj situaciji, u kojoj je vlasnik vozila i pošiljatelj i primatelj, dobra je ideja uskladiti se s prijevoznikom o vremenu tranzita. To može omogućiti da se ATV otpremi prije vremena kako bi vlasnik vozila mogao biti pri ruci da ga primi nakon što stigne na odredište.
Nakon što se utvrde rokovi preuzimanja i isporuke, obično se potpisuje ugovor o otpremi ATV-a. Ovim će ugovorom biti navedeni troškovi u vezi s dostavom, dogovoreni datumi preuzimanja i isporuke te ostale relevantne informacije. ATV će zatim pregledati i vlasnik i prijevoznik prije slanja kako bi se uočila sva postojeća oštećenja. Drugi pregled se obično odvija u trenutku isporuke. U većini slučajeva vlasnik ATV-a također može dodijeliti nekog drugog da bude prisutan za preuzimanje, dostavu ili oboje.
Drugi glavni razlog za otpremu ATV-a je ako je prodan nekome tko ga ne može osobno preuzeti. Za ovu vrstu dostave ATV-a može organizirati kupac ili prodavač, iako je to obično odgovornost novog vlasnika. Većina nosača dopušta ostavljanje malih predmeta u bisagama i pričvršćivanje ključeva za upravljač, ali obično neće preuzeti odgovornost ako se ti predmeti ukradu tijekom transporta. Alternativa je da ključeve i naslov pošaljete ovjerenom poštom ili preko noći.