Općenito govoreći, flotna vozila su automobili, kamioni ili drugi automobili koji su u vlasništvu poduzeća ili organizacije za službenu upotrebu. Ponekad se vozni parkovi koriste u uslugama dostave, ili se mogu dodijeliti zaposlenicima u prodaji ili drugim zanimanjima koja zahtijevaju puno putovanja tijekom dana. Drugi primjeri uključuju vozila hitne pomoći, policijske automobile i taksije; gradski autobusi također obično spadaju u ovu kategoriju. Flote, bilo da su lako prepoznatljive ili ne, obično su označene brojevima ili nekim drugim identifikacijskim podacima i obično su podložne rutinskom sustavu održavanja i pregleda. U gotovo svim slučajevima moraju se vratiti u sjedište ili središte poslovanja na kraju smjene vozača, što ih razlikuje od službenih automobila koji se često iznajmljuju ili na neki drugi način trajnije posuđuju zaposlenicima. Tvrtke obično imaju modernizirane sustave upravljanja za servisiranje i održavanje flote, a u većini zemalja postoje i porezne olakšice za kupnju svega na veliko i obavljanje usluga na rutinski način. Troškovi se često mogu odbiti ili koristiti kao krediti, a amortizacija se ponekad također može vratiti.
Osnovni koncept
Najočitije flote su u vlasništvu tvrtki koje se bave prijevozničkom djelatnošću, a u tim slučajevima, posjedovanje popisa automobila uključujući detaljan dnevnik njihovog održavanja i kilometraže je učinkovito i štedi novac. Koncept flote također dobro funkcionira u organizacijama koje zahtijevaju da zaposlenici putuju u službenom svojstvu. Odjava ili posuđivanje automobila iz voznog parka često je puno jednostavnije od korištenja osobnog vozila, a može biti i pouzdanije. Zaposlenici koji upravljaju flotom automobila ili kombija obično se ne moraju brinuti ni o stvarima kao što su benzin, troškovi kilometraže ili osiguranje.
Vrste vozila u pitanju
Vozni park može se sastojati od gotovo svih vrsta vozila, ovisno o potrebama poslovanja i očekivanoj namjeni. U većini slučajeva, oni su popularna marka automobila, kamiona ili kombija s lako dostupnim dijelovima i servisom. Najprepoznatljiviji primjeri su autobusi, taksiji, vozila hitne pomoći, automobili za iznajmljivanje i kamioni za dostavu. Većina njih obojana je u jedinstvenim bojama ili bojama specifičnim za tvrtku kako bi ih bilo lako uočiti. Manje istaknute flote – obično za upotrebu u državi ili zaposlenicima – možda nisu usklađene bojama, ali obično imaju neku vrstu identifikacije ili plakata.
Ovisno o tvrtki ili organizaciji, tipovi flotnih vozila mogu varirati od automobila do kombija do kamiona. Imaju tendenciju da podnose mnogo teže korištenje od vozila u osobnom vlasništvu zbog zahtjeva posla za koji su namijenjeni. Jedno vozilo može biti podvrgnuto stalnoj upotrebi više različitih operatera, na primjer, od kojih svi ne mogu koristiti isti stupanj njege ili pažnje. Osim toga, flota vozila, zbog prirode njihovog stalnog rada, vjerojatnije će biti podvrgnuta mehaničkom i kozmetičkom trošenju. Također se rutinski koriste za putovanje nekoliko stotina tisuća milja (ili kilometara), daleko iznad tipičnog životnog vijeka automobila ili kamiona u privatnom vlasništvu.
Mornarički menađer
Praćenje, financiranje, održavanje, zamjena i druge tekuće aktivnosti povezane s održavanjem voznog parka zajednički su poznati kao upravljanje voznim parkom. Vlade i tvrtke s velikim flotama često će imati cijele odjele posvećene upravljanju voznim parkom ili će posao predati namjenskim tvrtkama. U industriji dostave, na primjer, dužnosti zaposlenika upravljanja voznim parkom mogu se kretati od praćenja praćenja globalnog sustava pozicioniranja (GPS) vozila do obavljanja provjera dijagnostike i održavanja automobila.
Praćenje i analiza učinka
Većina programa za upravljanje komercijalnim voznim parkom također prati kilometražu, potrošnju goriva i druge statistike povezane s performansama vozila, te koriste podatke za optimizaciju ruta i minimiziranje troškova za stvari kao što su potrošnja goriva i održavanje. Praćenje vozila također se može koristiti za generiranje profila određenih vozača, pružajući kvantitativnu analizu njihove izvedbe. Ključni aspekt upravljanja voznim parkom odnosi se na eventualnu, ali neizbježnu potrebu zamjene starih vozila novima. Budući da mnoge vlade i organizacije kupuju zamjenska flotna vozila u gotovini prema potrebi, flote se obično sastoje od starijih modela. U većini slučajeva postoje industrijske standardne baze podataka koje operaterima voznog parka omogućuju iscrtavanje životnog ciklusa vozila i njihovih potreba za zamjenom.