Osobe koje žele postati službenik za registraciju morat će imati barem srednju školu i iskustvo rada u medicinskoj ustanovi. Potencijalni kandidati za ovu poziciju moraju imati velike međuljudske vještine i biti dobro upućeni u medicinsku terminologiju. Osim dobrih komunikacijskih vještina, službenici za registraciju također moraju posjedovati vještine tipkanja i unosa podataka.
Kandidat će morati imati iskustvo rada u medicinskoj ustanovi jer će morati dobro razumjeti niz medicinskih izraza i izraza. Obično će pojedinci koji žele postati službenik za registraciju započeti svoju karijeru kao službenik za unos podataka ili administrativni pomoćnik kako bi stekli iskustvo, a zatim će postati službenik za registraciju. Nije neuobičajeno da osoba započne svoju liječničku karijeru dobivanjem privremenog radnog mjesta preko agencije za zapošljavanje kako bi stekla iskustvo prije nego što se prijavi za stalno radno mjesto.
Oni koji žele postati službenici za registraciju često će komunicirati s raznim ljudima, uključujući pacijente i medicinsko osoblje; stoga je ključno da svatko tko želi postati službenik za registraciju ima optimističnu osobnost i dobro raspoloženje. Za ovaj posao bit će potrebne velike komunikacijske vještine jer će službenik za registraciju biti odgovoran za prenošenje informacija dobivenih od pacijenata liječnicima, medicinskim sestrama i ostalim članovima medicinskog osoblja. Osim izvrsnih međuljudskih vještina, osoba na ovoj poziciji također će morati biti sposobna učinkovito obavljati više zadataka kako bi mogla pomoći više ljudi istovremeno.
Osoba koja želi postati službenik za registraciju morat će imati dobre računalne vještine jer će biti odgovorna za brzo i točno unošenje podataka u računalni sustav medicinske dokumentacije. Za ovu poziciju potrebne su stručne vještine tipkanja kako bi se primili pacijenti, kao i registrirali novi pacijenti u medicinskom sustavu. Registracijski službenici također moraju imati izvrsne vještine unosa podataka jer će biti odgovorni za ispunjavanje medicinskih obrazaca i osiguravanje da se svi podaci o pacijentima redovito ažuriraju.
Prema američkom Uredu za rad i statistiku, procjenjuje se da će zapošljavanje službenika za registraciju i industrije medicinskih kartona općenito rasti bržom stopom od ostalih industrija. To se može pripisati rastućoj populaciji starijih građana diljem svijeta. S povećanjem potražnje, pojedinci koji žele postati službenici za registraciju trebali bi imati dovoljno mogućnosti zapošljavanja i relativno visoke zarade za poziciju koja ne zahtijeva naprednu diplomu.